Procedimiento de reporte de actos y condiciones inseguras

Objetivo: Establecer las actividades necesarias para identificar, registrar y gestionar oportunamente los actos y condiciones inseguras reportadas por los trabajadores, con el fin de prevenir incidentes, accidentes y daños a la salud o a la propiedad.

Alcance: Este procedimiento aplica a todas las áreas, puestos de trabajo y actividades desarrolladas dentro de la empresa. Incluye a todo el personal presente en las instalaciones: trabajadores, personal administrativo, contratistas y visitantes autorizados.

Responsables:

• Trabajadores: Detectar y reportar cualquier acto o condición insegura utilizando el Formato A (Preventivo).
• Gerencia: Revisar los reportes, asignar acciones y garantizar el cierre.
• Responsable del seguimiento (designado según el caso): Ejecutar o coordinar la acción correctiva, verificar su eficacia y registrar el cierre.
• Testigos o personal que observe la situación: Brindar información complementaria cuando sea requerido.

Paso a Paso para el Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

1. Detección

• El trabajador identifica un acto inseguro (comportamiento riesgoso) o una condición insegura (situación peligrosa en el entorno).
• Se detiene la actividad si existe riesgo inmediato que pueda generar daño.

2. Reporte

El trabajador diligencia el Formato A – Reporte Preventivo, registrando la información observada:

• Fecha, hora y área.
• Tipo de situación (acto o condición insegura).
• Descripción detallada.
• Riesgo asociado y posibles consecuencias.
• Acción inmediata realizada (si aplica).
• El reporte se entrega a gerencia o al responsable designado para recibir la información.

3. Análisis y Acción Correctiva

• Gerencia revisa el reporte, determina la prioridad y asigna al responsable de ejecutar la acción correctiva o preventiva.
• El responsable analiza la causa, define la acción y establece la fecha límite de ejecución.
• La acción se implementa según la necesidad del caso.

4. Verificación y Cierre

• Gerencia realiza la verificación del cierre:
• Revisa la evidencia de la acción implementada.
• Confirma si se eliminó o controló la situación reportada.
• Se registra la fecha de cierre en el Formato A.
• El procedimiento se archiva para trazabilidad y futuras revisiones.

Flujograma:

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