Reporte De Actos Y Condiciones Inseguras

1. OBJETIVO

Establecer y mantener un procedimiento que nos permita identificar actos y condiciones inseguras que tengan la potencialidad de daño y/o perdida realizando cierres inmediatos con el objeto de controlar la presentación de incidentes.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplicará a todas las sedes (obras, operaciones, oficinas, locales, bodegas, etc.) de Montecz S.A.

3. RESPONSABILIDADES

Trabajadores de Todos los Niveles Jerárquicos: Tendrán la responsabilidad de reportar las condiciones y/o los actos que a su juicio puedan ser generadores de un incidente. Además, realizará o propondrá las acciones preventivas y/o correctivas que permitan realizar el cierre inmediato de estas, para lo cual se utilizara la tarjeta RACI, además, para el caso de los actos inseguros deberá realizar una retroalimentación positiva en sitio del comportamiento basado en la seguridad.

Visitantes: Pondrán la reportar las condiciones y/o los actos que a su juicio puedan ser generadores de un incidente, a la persona que va a visitar o al encargado de seguridad del área.

Supervisor HSE: recogerá las tarjetas de reporte y consignara el plan de acción realizado o por realizar en el formato establecido en el procedimiento de no conformidades (P-HSEQ- 004) para cada caso, haciendo seguimiento de estos y reportará al coordinador un consolidado de las tarjetas y planes de acción.

Coordinador HSE: Realizara un consolidado mensual de todos los frentes verificando los cierres correspondientes y reportara de forma mensual al Gerente General y al Coordinador general de Montecz.

Coordinador General de HSE: Recibirá los reportes de obra y levantará un informe estadístico de todas las tarjetas recibidas, generando una presentación mensual para ser mostrada en la reunión se seguimiento gerencial.

Gerente General: Desarrollara un comunicado sobre los resultado del programa de reporte de actos y condiciones inseguras, el cual será difundido a todo el personal a través de los mecanismos de comunicación establecidos por la empresa en el procedimiento de consulta y comunicación.

Ejecutor de los Trabajos: Son los líderes de cada cuadrilla de Trabajo, como los Ingenieros

Residentes, Supervisores (Mecánicos, Civiles, Eléctricos), Capataces, etc.

Son las personas encargadas de la seguridad en primera línea, de disponer de los recursos adecuados para el desarrollo de los trabajos, solicitar ante seguridad industrial los permisos de trabajo correspondientes (en Frío, Caliente, En Espacio confinado, etc.) de las actividades a realizar, de realizar y difundir de los ATS (Análisis del Trabajo Seguro) antes de iniciar las actividades.

El ejecutor de los trabajos, verificará que sus subalternos tengan las condiciones y actúen de forma segura y reportará todo evento al encargado de SMS en la Tarjeta RACI, el cual implementará un plan de acción.

4. DEFINICIONES

PELIGRO: Fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, ambiente de trabajo o una combinación de éstos.

INCIDENTE: Evento que genera un accidente o que tuvo el potencial de generar un accidente.

ACCIÓN CORRECTIVA: Medidas que se emprenden para eliminar una causa original de una no conformidad, accidentes o incidentes identificados, con el fin de impedir su ocurrencia; es una acción para eliminar la causa de un a no conformidad detectada u otra situación indeseable.

ACCIÓN PREVENTIVA: Acción tomada para corregir un acto o condición insegura antes de que exprese su potencial pérdida, es una acción tomada para eliminar una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable.

NO CONFORMIDAD: Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas, procedimientos, reglamentos, desempeños del Sistema e Gestión, etc., que pueda ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de éstas.

PLAN DE ACCIÓN: Se refiere a las acciones preventivas y/o correctivas que serán implementadas para el cierre de una no conformidad.

ACTO INSEGURO: Se refieren a todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones inseguras.

CONDICION INSEGURA: Es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente.

EPP: Un elemento de protección personal es un dispositivo diseñado para evitar que las personas que están expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con él. El equipo de protección evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, se utiliza como último recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio.

HERRAMIENTAS: Utensilios de trabajo utilizados generalmente de forma individual y que únicamente requieren para su accionamiento la fuerza motriz humana.

PROCEDIMIENTO: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o proceso

PERMISOS DE TRABAJO: Un Permiso de Trabajo es una herramienta de comunicación para la elaboración de un trabajo, mediante la cual se certifica que los métodos, el sitio, maquinaria y equipos para realizar la labor ofrecen condiciones seguras.

5. CONSIDERACIONES GENERALES

Es necesario establecer que el objetivo del procedimiento no es buscar culpables sino llevar a cabo acciones que permitan modificar la conducta de los trabajadores ante la seguridad y realizar actividades que nos permitan tener el lugar de trabajo más seguro.

6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

El ejecutor de los trabajos verificará que subalternos actúen y tengan las condiciones de seguridad adecuadas, siguiendo los siguientes parámetros:

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