Matriz DOFA interarchivos

MATRIZ  DOFA

INTERARCHIVOS

ANÁLISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

O1

Los practicantes universitarios que contribuyen con sus conocimientos al SG-SST

A1

No cumplimiento de los requisitos legales según la fase en la que se necesita estar.

O2

Las reuniones con el docente de prácticas universitarias, que contribuyen con sus conocimientos en Seguridad y Salud en el trabajo

A2

Cambio y/o actualización constante de la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo

O3

Cambio en la normatividad legal en Seguridad y Salud en el trabajo.

A3

Sanciones de ley por no cumplimiento con el SG-SST

O4

Certificación por parte del Ministerio de Trabajo al cumplir con los requisitos de ley.

A4

O5

Implementación del SG-SST basados en el ciclo PHVA

A5

ANÁLISIS INTERNO

ESTRATÉGIAS FO

ESTRATÉGIAS DO

FORTALEZAS

F1

Los colaboradores  cuentan con la capacidad para el desarrollo de las actividades asignadas, tienen gran experiencia.

(F1, FO ) Realizar mejoras a los documentos SG-SST con la ayuda de practicantes universitarios y colaboradores de Interarchivos.

(F2,O2)Implementar mejoras sugeridas por el docente de prácticas profesionales que colaboran en el aprendizaje de sus estudiantes y a fortalecer  falencias observadas en Interarchivos

(f3,O3) Realizar los cambios normativos legales vigentes  de  SG-SST manteniendo la seguridad de nuestra información y mejores estándares

(F4,O4) Mantener los mejores estándares de calidad  para obtener  Certificación por parte del Ministerio de Trabajo al cumplir con los requisitos de ley.

(F5,O5) Seguir  con la Implementación del SG-SST basados en el ciclo PHVA e implementando lo que hace falta de acuerdo al plan de mejora que se elaboró.

DO

Aprovechar el talento de los y las practicantes universitarias para que ayuden en el desarrollo del cronograma de actividades

Fructificar las reuniones con el docente universitario en el desarrollo del programa de medicina del trabajo y actividades de promoción y prevención

Realizar la respectiva inspección y verificación de extintores y señalización, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

(D4,O1)

Diseño  y desarrollo de  un programa que promueva estilos de vida y entornos de trabajo saludables en Interarchivo SAS mejorando las condiciones laborales de los colaboradores y proporcionando un ambiente agradable.

D4,O1.

Realizar capacitaciones a los colaboradores en uso de EPPS y en riesgos, como lo establece la ley en Seguridad y Salud en el Trabajo

F2

Cuentan con una Infraestructura Moderna y acogedora.

F3

Seguridad de la información, conservación y ágiles tiempos consulta

F4

La bodega de almacenamiento está siempre limpia y  ordenada

F5

Más de 20 años de experiencia en administración de archivos y optimización de procesos documentales

DEBILIDADES

ESTRATÉGIAS FA

ESTRATÉGIAS DA

D1

No tienen programado el cronograma de capacitaciones

D2

No cuentan con un programa sobre temas de medicina del trabajo, promoción y prevención

(F1,A1)

Realizar los cambios necesarios en  la implementación  SG-SST por parte del encargado para dar cumplimiento a los requisitos legales según la fase en la que se necesita estar.

(F5,A2)

 Continuar con la implementación del SG-SST para optimizar procesos, para que las actualizaciones constantes de la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo no nos afecten.

(F4,A3)

Continuar con los mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos y procesos del SG-SST para evitar Sanciones de ley por no cumplimiento

Dar Cumpliento con el programa de capacitación y formación al Recurso Humano para  que los colaboradores fortalezcan  su  capacidad para el desarrollo de las actividades asignadas.

DA

Diseñar un cronograma de capacitaciones que mantenga a los colaboradores informados y actualizados en temas relacionados con Seguridad y Salud en el trabajo.

Diseñar e implementar un programa sobre temas de medicina del trabajo, y actividades relacionadas con promoción y prevención tal como lo estipula la ley.

Revisar las fichas informativas de extintores y la señalización de toda el

D3

La señalización en la empresa está mal ubicada adicionalmente unas fichas informativas están deterioradas hay que  reemplazarlas

D4

No promueven en los trabajadores estilos de vida y entornos de trabajo saludables

D5

 No realizan capacitaciones a los trabajadores de los riesgos priorizados y del uso de los EPP  tampoco pausas activas al personal