Control 6

Título del Control

Proceso de administración: etapa de la organización.

Nombre Alumno

Henry Inostroza Jimenez

Nombre Asignatura

Fundamento de la administración.

Instituto IACC

Ponga la fecha aquí

18/07/2015.

Actividad.

Su hija prontamente estará de cumpleaños y debe organizar un cumpleaños temático, basado en las Monster High, son aproximadamente 25 niños los cuales asistirán sin sus padres, esta será desde la 13:00 horas y debe incluir almuerzo y merienda para la tarde, la idea es contratar payasos o lo que estime conveniente para entretener a los niños. Cuenta con el apoyo de sus padres, su conyugue y un par de primos jóvenes con mucha energía: Basándose en las cuatro etapas de la organización:

 1. Identifique las actividades a realizar

 2. Agrúpelas por factores comunes

 3. Designe responsables (administradores)

4. Control y seguimiento (señale como validará)

Desarrollo.

Durante la organización de este cumpleaños la identificación de actividades seria de esta forma:

1. Lista de  invitados.
2. Las tarjetas de invitaciones con lugar, hora, fecha del cumpleaños.
3. La merienda.
4. Diseño y lugar donde hacer la torta.
5. Compra de insumos como dulces, bebidas, etc.…
6. Contratación de juegos inflables y payasos.
7. Contratación de servicio de cocteleria.

Agrúpelas por factores comunes: agruparemos según sus acciones y finalidades

• 2 personas serán las encargadas de realizar las compras.
• 2  personas para buscar empresas que realicen los arriendos de juegos de recreación con payasos, al igual que gestionar una contratación de cocteles.
• 2 personas para realizar la lista de invitados, con sus respectivas invitaciones.

Designación de responsabilidades:

Aquí se designa al encargado de organizar en si toda la fiesta. Esta persona va hacer la encargada de designar las tareas a cada grupo o individuo, para que cada tarea que se haya propuesto para organizar el cumpleaños,  se lleve a cabo.

Además el administrador es el encargado de que grupo o individuo, lleve el suficiente capital para que cada asignación de responsabilidad sea lograda en su mayor cabalidad.

a.-  Para la primera actividad, que sería el realizar las compras, esta acción la va a ser los primos.

b.-  Para la segunda actividad, que sería el buscar a la empresa de juegos de recreación, payasos y cocteleria va a estar la conyugue.

c.-  y como último, pero no menos importante, la tercera actividad, que sería el realizar la lista de invitados y entregar estás, va a estar a cargo de los padres y conyugue.

Control y seguimiento (señale como validará)

El control y seguimiento tiene como objetivo el mantener un constante nivel de información de cómo se está logrando las tareas y las asignaciones de las responsabilidades de cada grupo a que se le asignaron esta. Muchas veces la organización principal de las tareas se ve interrumpida, ya sea por motivos de presupuesto o por falta de algo en la lista principal que no se encuentran.

Aquí como tarea general, la administradora tiene que tener una constante comunicación con cada grupo,

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