AUTOMATIZACION DE PROCESOS

AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS 1

EJERCICIO NO. 5

Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

Recopilación: la agrupación de facturas de cada mes.

Procesamiento: ingresar los datos de las facturas en el programa.

Distribución: enviar todos los datos de las facturas que fueron ingresados en el programa.

Utilización: fisco recibe todos los datos del informe mensual.

Recepción y distribución de documentos en la organización:

Recopilación: juntar toda la información que se desea de los documentos.

Procesamiento: creación de cada documento que será distribuido.

Distribución: distribuir cada documento.

Utilización: cada persona recibe el documento dado.

Generación de informe de inventario:

Recopilación: ver que productos están disponibles y que cantidad hay y ver que producto se vendió y cuál fue la cantidad vendida y que productos están en bodega y que cantidad.

Procesamiento: llevar un archivo en la computadora del dicho informe.

Distribución: imprimir dicho inventario.

Utilización: saber el porcentaje de las ventas.

Facturación para cursos matriculados en línea:

Recopilación: saber todos los datos que tienen que tener las facturas.

Procesamiento: realizar cada factura.

Distribución; imprimir facturas.

Utilización: utilizar la factura para dicho curso.

Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera:

Recopilación: entender correctamente la información del flujo de la gerencia.

Procesamiento: realización de dicha información.

Distribución: entrega del informe.

Utilización: que la gerencia sepa el flujo efectivo financiero.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS 1

Ejercicio No. 6

1. Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados.

Dirigido a los empleados

Por qué? Para que nuestros empleados estén enterados de las reglas, normas y sanciones y así tener un trabajo más eficiente.

Cómo? Haciendo llegar una circular a cada empleado dándoles a conocer la convocatoria para una charla motivacional adjuntando manuales de reglas, normas y sanciones para poder tener un trabajo eficiente, eficaz y sólido.

2. Obtener mayor dedicación a los objetivos organizacionales.

Dirigido a los vendedores

Por qué? es necesario que los vendedores sepan la importancia de los objetivos ya que ellos son el motor de la empresa y así ellos estarán informados de los objetivos que tiene la empresa.

Como? Realizando semanalmente una convocatoria verificando los resultados de ventas anteriores y dando a conocer el objetivo de futuras ventas.

3. Proporcionar los datos necesarios para la toma de decisiones

Dirigido a supervisores y jefes de operaciones

Por que? para que ellos puedan tomar las mejores decisiones en cuanto a su área respectiva para los beneficios de la empresa.

Como? Haciendo una reunión entre gerencia y supervisores para poder tomar buenas decisiones para la empresa siempre siendo supervisadas por el gerente.

4. Clasificar las responsabilidades de área

Dirigido a jefe de operaciones

Porque? Para indicar a cada subordinado una tarea específica y así hacer más eficiente el trabajo dentro de su área.

Como? Enviando al jefe de operaciones un circular adjuntando un manual de procesos u operaciones indicándole las tareas que se necesita que sean efectuadas durante el transcurso del

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