Tareas Automatizacion De Procesos Administrativos

UNIVERSIDAD GALILEO

FISICC- IDEA

TECNOLOGÌA Y ADMINISTRACION

CURSO: AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS AMINISTRATIVOS 1

HORA: 14:00 A 15:00

CEI: Jalapa

TUTOR: Gladis Vásquez

EJERCICIOS 1,2,3,4

MARIO ALEJANDRO FOLGAR

14007152

08-02-2014

ALTOS MANDOS:

Director General

MANDOS MEDIOS:

Responsable de Calidad

Control de Gestión

Director Técnico

Director de Producción

Director Compras

Director Comercial

Director de Admón. Y Finanzas

RRHH

MANDOS BAJOS:

I+D

Encargados

Jefe de mantenimiento

Logística y almacenes

Administración

Finanzas

Oficina técnica

Métodos y tiempos

LINEAS DE MANDO Y COMUNICACIÓN:

Las líneas llenas sin interrupción nos indican autoridad y comunicación.

1. RENOVACION DE LICENCIA

Entradas o Insumos:

Licencias vencidas

Recursos con que se cuenta:

Materia prima para renovación de licencias, agencias centrales y agencias móviles departamentales, publicidad.

Proceso:

Renovación de licencia de conducir

2. ACTUALIZACION DE DATOS EN LA SAT PEQUEÑO CONTRIBUYENTE:

SISTEMA: Recaudación y Gestión Producto o salida esperada:

Datos actualizados del pequeño contribuyente

Entradas o Insumos:

Información del contribuyente

Recursos con que se cuenta:

Formularios para el proceso de actualización de datos, agencias centrales y agencias departamentales, publicidad

Proceso Actualización de datos para pequeño contribuyente

3, PEDIDO DE CLIENTE A FABRICA DE CHOCOLATE:

SISTEMA: Logística de distribución de productos Producto o salida esperada:

Producto entregado

Entradas o Insumos:

Pedido de cliente

Recursos con que se cuenta:

Materia prima, producto, personal de logística, vehículos para distribución

Proceso: Atender pedido de cliente

Beneficios de automatizar el proceso de solicitud y trámite de vacaciones

1. Empleado solicita vacaciones

Menor tiempo en el llenado de la solicitud.

Menor tiempo en la espera de la respuesta.

Se evita trabajo dejando que el empleado adelante con la solicitud.

2. Recursos humanos revisa días disponibles

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