Desventajas

Tipos de Catálogo de cuenta

El catálogo de cuenta contable se clasifica en seis tipos:

Alfabético: Este tipos de catálogo consiste en codificar las cuentas con letras del A-Z. Ejemplo: AAA Caja.

Numérico: Este Consiste en codificar las cuentas contables con números. Ejemplo 1 Activo, 11 Activo Circulante.

Decimal: Este es el más utilizado y consiste en separar los números con un punto. Ejemplo: 1. Activo, 1.1. Activo Circulante, 1.1.1. Activos Disponible, 1.1.1.1. Cajas, 1.1.1.1.001 Caja General, 1.1.1.1.002 Fondo Fijo.

Alfanumérico: Consiste en codificar el catálogo con letras y numero. Ejemplo: 1A Activo, 2B Pasivo.

Nemotécnico: Consiste en codificar el catálogo con letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial ,se empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forme parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación. Ejemplo: A Activo, AC Activo Circulante, AF Activo Fijo.

Combinado: Un sistema de catálogo de cuenta es combinado cuando se ocupa dos o más sistemas de las antes ya mencionado. Ejemplo: Combinar El sistema decimal y el sistema alfabético.

Creando un Sistema de Catálogo de cuenta Decimal

Antes de crear el catálogo de cuenta debemos de conocer su clasificación, pues a continuación el detalle:

Grupos del catálogo de cuenta

Se Clasifican en seis grupos:

Activos

Pasivos

Patrimonio

Ingresos

Costos

Gastos

Sub Grupos del catálogo de cuenta

Dentro de cada grupo se Clasifica en: Circulante, fijos, Diferidos y otros.

Ejemplo: 1.1. Activos Circulantes, 1.2. Activos Fijos, 1.3. Activos Diferidos, 1.4 Otros Activos.

Cuenta Mayor del Catálogo de cuenta

Dentro de cada sub grupo se clasifican en varias cuentas de mayor.

Ejemplo: 1.1.1. Activos Disponibles, 1.1.2. Activos Exigibles, 1.1.3. Activos Realizables.

Sub Cuenta de Mayor del Catálogo de cuenta

Dentro de cada cuenta de mayor se clasifican en subcuentas:

Ejemplo: 1.1.1.1. Efectivos Disponible, 1.1.1.2. Bancos, 1.1.2.1. Cuentas X Cobrar, 1.1.3.1. Materiales y Suministro.

Subsub Cuenta de mayor del Catálogo de cuenta

Dentro de cada subcuenta de mayor se clasifican en subsubcuenta (llamadas también cuenta control o de detalle):

Ejemplo: 1.1.1.1.001 Caja General, 1.1.1.2.001 Banco Lafise, 1.1.2.1.001 cuentas x cobrar cliente, 1.1.3.1.001 Materiales Varios, etc.

Muy bien, ahora que ya conoces su clasificación empecemos a crear tu catálogo.

Como dice el concepto en el sistema de catálogo decimal se usa un número y un punto, entonces empecemos, paso a paso vamos a crear el primer grupo y el resto tú lo harás solo.

Vamos A definir el primer Grupo, te invito que lo hagas en Excel, si no entiendes Excel lee este articulo clic aquí:

1. Activos

Vamos a definir el primer subgrupo del grupo activo:

1.1. Activos Circulantes

Vamos a definir la primera cuenta mayor del subgrupo:

1.1.1. Activos Disponibles

Vamos a Definir la primer subcuenta de la cuenta mayor:

1.1.1.1. Efectivo Disponible

Vamos a Definir la primera subsubcuenta de la subcuenta mayor:

1.1.1.1.001 Caja General

Muy bien, estoy seguro que este ejemplo te servirá de guía para que termines de armar tu catálogo, descarga este archivo para que te guíes como ejemplo de servirá de mucho.

Qué tal si empiezas en este mismo instante a crear tu catálogo, Te invito a que lo hagas, para que así te sea más fácil entender los otros artículos y así de fácil empieces

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