Las Cooperativas

¿Qué es una Cooperativa?

Es una forma de organización social integrada por personas físicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través de la realización de actividades económicas.

La cooperativa es una sociedad que asocia, en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, a personas que tienen intereses o necesidades socioeconómicas comunes, para cuya satisfacción y al servicio de la comunidad desarrollan actividades empresariales con la finalidad de satisfacer las necesidades de los socios.

Los principios generales que informan la constitución y funcionamiento de las sociedades cooperativas son los siguientes:

a) Libre adhesión y baja voluntaria de los socios, con la consiguiente variabilidad del capital social.

b) Igualdad de derechos y obligaciones entre los socios.

c) Estructura, gestión y control democráticos.

d) Interés voluntario y limitado a las aportaciones al capital social.

e) Participación en la actividad cooperativa.

f) Participación de los socios en los resultados, en proporción a la actividad desarrollada en la cooperativa.

g) Educación y formación cooperativa de sus miembros, así como la difusión en su entorno de estos principios.

h) Promoción de las relaciones inter-cooperativas para el mejor servicio de sus intereses comunes.

i) Autonomía de las cooperativas frente a toda instancia política, económica religiosa o sindical.

j) Domicilio social: La cooperativa tendrá su domicilio dentro del municipio donde realice principalmente las actividades con sus socios o centralice la gestión administrativa.

k) Responsabilidad: La responsabilidad del socio por las deudas de la cooperativa quedará limitada a sus aportaciones suscritas al capital social, estén o no desembolsadas.

Características

 Existen bajo una denominación social,

 Lo constituyen personas de clase trabajadora (por este motivo se dice que es una sociedad ''clasista'')

 Los derechos y obligaciones de los socios son iguales,

 El número de socios no podrá ser menor de diez, por lo tanto su número es ilimitado,

 Cada socio tiene un voto

 Siempre son de capital variable,

 La duración de la sociedad será indefinida,

 La distribución de las utilidades será en proporción al tiempo trabajado para cada socio (en caso de las cooperativas de producción), cuando se trate de cooperativas de consumo será en razón de las operaciones realizadas.

 El acta constitutiva será certificada por funcionario con fe pública.

Las Sociedades Cooperativas deben constituir dos clases de fondos: de reserva y de previsión social.

 No podrán pertenecer a cámaras de comercio ni a las asociaciones de productores, en cambio, es su obligación formar parte de las federaciones, y éstas de la Confederación Nacional Cooperativa. Para constituir una federación se requerirá un mínimo de dos Sociedades Cooperativas (Art.108 del Reglamento de la LGSC).

 Personalidad jurídica e inicio de la actividad

 Las sociedades cooperativas se constituirán mediante escritura pública y adquirirán personalidad jurídica desde el momento en que se inscriban en el Registro de Cooperativas.

 Las sociedades cooperativas deberán iniciar su actividad, conforme a sus estatutos, en el plazo máximo de un año a contar desde la fecha de su inscripción en el Registro de Cooperativas.

¿Cómo se forma una Cooperativa?

Para formar una cooperativa se deben seguir los siguientes pasos:

• Reunir un grupo de, por lo menos, 5 (cinco) personas que presenten necesidades y valores comunes.

• Identificar la actividad a desarrollar de acuerdo a la destreza de sus miembros.

• Conocer la Ley Especial de Cooperativas y los organismos que la regulan (SUNACOOP).

• Solicitar la reserva de nombre o de denominación.

• Registrar el acta constitutiva de la cooperativa.

• Autorizar los libros de acta y de contabilidad para el inicio del ejercicio legal.

Pasos Importantes para Organizar o Formar una Cooperativa:

• 1.- Celebrar una reunión exploratoria con otras personas que tengan igual interés, para determinar si existen necesidades y/o deseos que puedan ser solucionados en grupo.

• 2.- Seleccionar un comité directivo con el propósito de dirigir el grupo durante el proceso de formación.

• 3.- Realizar una encuesta con los socios potenciales.

• 4.- Analizar los mercados de producto, provisiones y servicios.

• 5.- Preparar un completo plan de gestión y negocios.

• 6.- Constituir la sociedad cooperativa legalmente.

• 7.- Adaptar los estatutos y elegir una junta directiva.

• 8.- Encontrar fondos de inversiones, incluyendo los aportes de los socios para elaborar un acertado plan de trabajo.

• 9.- Contratar a los administradores y los empleados necesarios.

• 10.- Adquirir las instalaciones y los equipos.

• 11. Comenzar el negocio.

Formas de Constitución

Según el Artículo 9 de la Ley de Cooperativas "El acuerdo para constituir una cooperativa se materializará en un acto formal, realizado en una reunión de los asociados fundadores, en la que se aprobará el estatuto, se suscribirán aportaciones y se elegirán los integrantes de las instancias organizativas previstas en dicho estatuto".

Contenido del Documento

El artículo 13 de la Ley de Cooperativas contempla: "El estatuto, como mínimo, contendrá:

1. Denominación, duración y domicilio.

2. Determinación del objeto social.

3. Régimen de responsabilidad: Limitado o suplementado y sus alcances.

4. Condiciones de ingreso de los asociados. Sus derechos y obligaciones. Pérdida del carácter de asociado. Suspensiones y exclusiones.

5. Formas de organización de la cooperativa y normas para su funcionamiento, coordinación y control. Atribuciones reservadas a la reunión general de asociados o asamblea. Reglamentos internos y competencia para dictarlos.

6. Las normas para establecer la representación legal, judicial y extrajudicial.

7. Modalidades de toma de decisiones.

8. Formas de organización y normas con relación al trabajo en la cooperativa.

9. Formas y maneras de desarrollo de la actividad educativa. Funcionamiento de la o las instancias de coordinación educativa.

10. Régimen económico: organización de la actividad económica, mecanismos de capitalización y modalidades de instrumentos de aportación. Aportaciones mínimas por asociado, distribución de los excedentes y normas para la formación de reservas y fondos permanentes. Ejercicio económico.

11. Normas sobre la integración cooperativa.

12. Procedimientos para la reforma del estatuto.

13. Procedimiento para la transformación, fusión, escisión, segregación, disolución y liquidación.

14. Normas sobre el régimen disciplinario".

Denominación Social

Al respecto de la denominación el Artículo 14 de la Ley Nacional de Cooperativas establece "La denominación social debe incluir el vocablo cooperativa con el agregado de la palabra que corresponda a su responsabilidad.

Se prohíbe el uso de la denominación cooperativa y abreviaturas de esa palabra, a entidades no constituidas conforme a la presente Ley. Las cooperativas que se constituyan no podrán utilizar nombres para su identificación con los que se hayan constituido otras cooperativas, con similares o que puedan crear confusión con otras cooperativas creadas"

Duración

Estará determinado según el fin o propósito, actividad mercantil y juicio de los cooperativistas

Domicilio

Será determinado, por el lugar donde se establezca la sede principal, de la cooperativa.

Misión

El motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de la cooperativa, porque define:

a) Lo que pretende cumplir en su entorno social;

b) Lo que pretende hacer (actividad económica);

c) Para quien está destinada la cooperativa".

Visión

La visión reúne las aspiraciones de lo que una organización quiere llegar a ser en el futuro, o como se ve en el futuro. Este enunciado esta descrito en tiempo presente. La visión solo podrá darse mientras se tenga una comprensión clara del lugar que ocupa hoy la organización, y de ahí proponer las metas que quiere lograr. Así mismo debe servir de motivación a la organización para seguir adelante.

Objeto de la Cooperativa

La Cooperativa tendrá como objeto fundamental contribuir al mejoramiento social, económico y cultural del asociado, su familia y la comunidad, mediante la aplicación de los principios cooperativos, fomentando la solidaridad, ayuda mutua y el esfuerzo propio; regulando sus actividades de conformidad con los siguientes principios:

• Autonomía democrática e independencia.

• Participación económica de los asociados.

• Mutualidad.

• Equidad.

• Gestión democrática por parte de los asociados.

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