TEMA3 - ACTIVIDAD 5 DOCUMENTOS.doc

Realice un mapa conceptual sobre los temas: Información, importancia de la información y la comunicación. Dicho material se encuentra en la carpeta documentos de apoyo.

SUS FACTORES

SUS DIFERENCIAS

Responda los siguientes interrogantes de acuerdo con el ejemplo presentado, un acta de graduación de la Universidad San Buenaventura:

 ¿El documento es de archivo?

Es un documento de archivo porque es un registro de información y tiene un valor legal.

 ¿Los caracteres internos del documento son?

• Entidad Productora del documento: Universidad de San Buenaventura de Medellín

• Orígenes Funcionales: Firma del Rector

• Fecha y Lugar Medellín – Antioquia, 21 de marzo de 1998

• Contenido Sustantivo: Acta de Grado

 ¿Los caracteres externos del documento son?

• Clase: Textual

• Tipo: Acta de Grado

• Forma Documento Original

• Formato: Original

• Cantidad: 01 (uno)

 Elementos que componen el documento:

• Soporte: Papel (soporte físico)

• Técnica: Escritura (Medio en que se fija el contenido)

• Estructura: Fecha: marzo 28 de 1998

• Destinatario: MARY LUZ LOPEZ HERNANDEZ

• Asunto: Acta de Grado

• Vocativo: Para la persona que solicita el documento

• Despedida: Entrega del diploma y se levanta la reunión

• Firma y Cargo: FRAY HECTOR EDUARDO LUGO GARCIA

 Características:

• Es de carácter de unicidad: Porque es un documento único.

• Se maneja herramientas de multimedia imágenes, o archivos gráficos

• Tiene un orden en su procedimiento para el manejo de la información

• Es educativo

• Es social

Identifique

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