Teniendo en cuenta la temática del tercer contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas

Teniendo en cuenta la temática del tercer contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:

1. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.

RTA: Los datos son un conjunto de hechos, es decir unidades individuales de información. Estos datos pueden ser:

Numéricos: Dentro de estos tenemos, Reportes de ventas, cifras de los inventarios, notas en los exámenes

No numéricos: dentro de estos tenemos, Nombres y direcciones, las fotografías.

El procesamiento de datos es el manejo de estos datos en una forma más útil. Incluye operaciones por medio de una maquina o manualmente, como cálculos numéricos, clasificación y transmisión de datos de un lugar a otro

1. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la administración documental.

RTA: CORRESPONDENCIA COMERCIAL: Su importancia se refleja en el manejo de las

Comunicaciones de una empresa, dispendioso para llevar el control en la empresa.

DOCUMENTOS CONTABLES: son el soporte de las operaciones comerciales y para tener un soporte el área contable de la empresa.

DOCUMENTOS ESPECIALES: Son importantes y poseen distintas características

Físicas, como lo son las certificaciones, escrituras.

DOCUMENTOS LEGALES: Son significativos en una empresa sirven como medio para demostrar la existencia legal de la empresa frente a la cámara de comercio llevando un acta para realizar registro en industria y comercio y otras entidades que los rigen y los supervisan.

1. Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué de sus aportes.

RTA: Todos los documentos son de gran importancia no se puede menospreciar la información

Contenida en estos, puesto que podría ser útil en materia de investigación o

Consulta es por esto que se deben conservar según su naturaleza.

Las personas que nos encargamos de manejar, organizar o custodiar un archivo,

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