Administracion

LA EMPRESA Y SU SITUACION CON EL ANALISIS DEL AMBIENTE O ENTORNO ORGANIZACIONAL.

El análisis del entorno organizacional, influye en el desarrollo de la actividad empresarial. Las organizaciones son entidades vivas: se desarrollan, cambian y evolucionan junto con su ambiente.

Existe la dinámica organizacional que consiste en explicar y relacionar los procesos por los cuales una organización observa y detecta posibles amenazas, en donde se estudia las oportunidades de proyección. Es necesario conocer la situación de la empresa y con un diagnostico se pueden identificar las debilidades y fortalezas de la organización.

Se utilizan algunas herramientas para la identificación de dichas variables que ayudaran a la planificación de la función administrativa y sirven como apoyo para la elaboración de planes.

1. Análisis de la matriz DOFA. 2. Técnicas de proyección.

3. Tipos de presupuestos. 4. Programación.

LA PROYECCIÒN. Es una herramienta que ayuda con la previsión de resultado futuros.

Hay dos tipos de proyecciones:

1. Proyección de Ingresos: previsión de ingresos futuros.

2. Proyección tecnológica: cambios tecnológicos y el tiempo en que sean factibles (económico).

TECNICAS DE PROYECCIÒN: Comprenden el crecimiento o decadencia de un mercado, la posición potencial y dirección de un negocio, empresa u organización. Es una herramienta de medición que abarca dos categorías

Proyección cuantitativa: aplica instrumentos matemáticos para prever resultados futuros.

Proyección Cualitativa: Es usado por conocedores donde hay escasez de datos precisos, para el futuro.

PRESUPUESTO: Cuando Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista expresada en términos financieros.

ü Se establece un presupuesto, se convierte en una herramienta de planeación porque brinda dirección.

Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

TIPOS DE PRESUPUESTOS:

PRESUPUESTO DE INGRESOS: Proyecta las ventas futuras.

PRESUPUESTO DE GASTOS: Se encarga de enlistar las actividades principales.

PRESUPUESTO DE UTILIDADES: Combina los presupuestos de ingresos y gastos en uno solo.

PRESUPUESTO DE EFECTIVO: (flujo de caja proyectado) Pronostico de entradas y salidas.

PRESUPUESTO DE INVERSION DE CAPITAL: Proyecta las inversiones de la empresa.

PROGRAMACIÒN. Es una herramienta utilizada en la planificación de la función administrativa, consiste en una lista de actividades necesarias, orden de realización, designación de los responsables, y el tiempo necesario para desarrollarla.

GRAFICA DE GANTT Henry L. Gantt, ingeniero asociado cercano a Taylor en Midvale. A principios del siglo XX, una gráfica de barras que los administradores podían utilizar como un dispositivo de programación para planear y controlar la efectividad en el trabajo. Se trata de una gráfica de barras con la medición del tiempo en el eje horizontal las actividades que se van a programar en el eje vertical.

Esta grafica presenta de manera visual las cuales nos indica el tiempo en el que se deben de terminar las actividades programadas las cuales se comparan contra el progreso real que cada una tiene.

METODO PERT O DE RUTA CRÍTICA

Este método por su potencial aplicación, su gran flexibilidad y adaptación, abarca desde los estudios iniciales para un proyecto determinado, hasta la planeación y operación de sus instalaciones.

CICLOS DE LA RUTA CRÍTICA

1. Planeación y Programación: responsabilidad de cada persona en los diversos procesos.

2. Ejecución y Control: se da en el momento de realizar la última actividad del proyecto

El presupuesto público es un plan de acción de gran importancia porque refleja una parte fundamental de la política económica. El presupuesto se establece para un período determinado, generalmente de un año, y muestra las prioridades y los objetivos del gobierno a través de los montos destinados a sus ingresos y sus gastos. El presupuesto muestra la forma de cómo el gobierno extrae recursos a la sociedad, y cómo los redistribuye. En ambos ejercicios, la extracción y la distribución, el gobierno revela sus verdaderas preferencias y prioridades.

El análisis de la estructura del gasto público se realiza a través de las clasificaciones presupuestarias, que son enfoques o formas de abordar la cuestión. Estas clasificaciones tienen un uso determinado para los diferentes análisis que se quieran realizar y varían según los criterios de gasto. En algunos

países las grandes categorías de gasto se agrupan de acuerdo con criterios

económicos, mientras que en otros se identifican los conceptos de gasto

principales que especifican su composición

...