Funciones Del Archivo
Enviado por cochito100 • 4 de Agosto de 2014 • 203 Palabras (1 Páginas) • 631 Visitas
FUNCIONES DEL ARCHIVO
• Ser la memoria corporativa.
El archivo almacenara la historia y los hechos más importantes de la entidad, información que podrá ser consultada para beneficio de la empresa u organización, el archivo es la memoria de la empresa por la información importante allí resguardada.
• Reunir ordenadamente los documentos.
Mantener los documentos organizados teniendo en cuenta los principios de origen y orden, estos principios permitirán la localización de los documentos de forma fácil.
• Asegurar la conservación de la información.
Todos sabemos que la información es el activo intangible más importante de una empresa o entidad, por tal motivo el archivo es responsable de asegurar la conservación de los documentos, para evitar la pérdida de información importante. La correcta conservación de los documentos se debe dar en un sitio que resguarde y evite el daño a dichos documentos y a la información que estos contienen.
• El archivo puede desarrollar funciones de: oficina de investigación, biblioteca, hemeroteca u oficina de estadística.
El archivo puede tener esas funciones debido a los distintos tipos de documentos que allí se pueden encontrar, sin importar su soporte los documentos que ingresen al archivo podrán ser de utilidad para cada persona o dependencia de una empresa que necesite consultar información de una clase especifica.
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