LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN EL AREA DE RECURSOS HUMANOS

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN EL AREA DE RECURSOS HUMANOS

PLANEACION

La planeación implica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es, de la elección de cursos futuros de acción a partir de diversas alternativas. Existen varias clases de planes, que abarcan desde los objetivos y los propósitos generales hasta las acciones detalladas por emprender. El primer paso en la planeación es la selección de las metas de la organización. Después se fijan los objetivos de las secciones (divisiones, departamentos, etc.). Una vez escogidos los objetivos, se fijan los programas para alcanzarlos en una forma sistemática. Planear es decidir con anticipación que se debe hacer, como hacerlo, donde hacerlo, donde y quien lo hará.

ORGANIZACIÓN

Las personas que trabajan en grupos para el cumplimiento de una meta deben disponer de papeles que desempeñar, a la manera de los actores de una obra de teatro. El concepto “papel” implica que los individuos hacen, persiguen un propósito u objetivo definido. Así, organizar es la parte de la administración que comprende el establecimiento de una estructura intencional de roles para las personas de una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esas tareas. Supone: 1) determinar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos, 2) agrupar estas actividades en departamentos o secciones, 3) asignar estos grupos de actividades a un administrador, 4) delegar la autoridad para llevarlas a cabo, 5) proveer las actividades de coordinación, autoridad e información horizontal y vertical en la estructura organizacional.

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