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Los materiales (materia prima) representan un elemento fundamental del costo tanto a lo que se refiere a su valor, con respecto a la inversión total del producto, cuando por la naturaleza propia del articulo elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo; esto quiere decir, que sin “materiales “no puede lograrse su obtención.

Los materiales están bajo la siguiente presentación:

 Como material en el almacén respectivo.

 Como material en proceso de transformación.

 Como material convertido en producto terminado.

El primer y tercer aspecto representa a los materiales en forma estática y el segundo, de manera dinámica.

El control de los materiales antes de transformarse, requiere de la intervención, cuando menos de los siguientes departamentos:

 Compras.

 Almacén de materiales.

 Producción.

 Contabilidad.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Tiene a su cargo el abastecimiento los materiales que le sean solicitados. En tal virtud debe de estar organizado para conocer las fuentes de abastecimiento o sean los proveedores a fin de obtener las mejores condiciones. Esto implica llevar un registro de proveedores, cotizaciones, servicio, etc.

Es importante la eficiente intervención de este departamento, por que de el depende, en cierta forma, que la fabricación no sufra paralizaciones o demoras y obtenga menores precios, mejor servicio, financiero, etc.

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DE MATERIALES

Se encarga de la guardia y custodia de los materiales; es decir, es un departamento de servicio a la producción; normalmente representa una inversión cuantiosa, que requiere un personal responsable como lo puede ser el cajero de la empresa y, a demás, conocedor de los materiales que están a su cuidado, para evitar errores de estiva y en la suministración de los mismo, que puedan perjudicar la elaboración.

Tiene como responsabilidad principal el orden, el adecuado manejo, y la clasificación dentro de su departamento debiendo distribuir los artículos que tiene a su cuidado, de tal manera, que puedan localizar rápidamente en secuencia de utilización y ser preparados para facilitar el recuento físico entre otros aspectos.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

Es aquel que realiza las operaciones de fabricación. Si el departamento de producción es el que efectua las operaciones de elaboración, y si uno de sus importantes elementos es material, luego entonces intervendrá para procurar su mejor aprovechamiento y transformación

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