Órgano de Abastecimiento

esos de abastecimiento de bienes y servicios no personales en la Administración Pública a través de los procesos técnicos de catalogación, registro de proveedores, programación, adquisiciones, almacenamiento y seguridad, distribución, registro y control, mantenimiento, recuperación de bienes y disposición final, en tal sentido se debe tener en cuenta:

a) El Almacén debe ser un área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas, destinada a la custodia y conservación de los bienes que van a emplearse para la producción de servicios públicos o de bienes económicos. Las actividades que en él se realizan esencialmente son las que corresponden a los procesos técnicos de Abastecimiento denominados Almacenamiento y Distribución.

b) En cada organismo público, a nivel central, descentralizado o desconcentrado, el Órgano de Abastecimiento tendrá a su cargo la organización e implementación de uno o más Almacenes para la custodia temporal de los bienes que adquiere y suministra.

c) Layout de Almacén, a efectos de planear el croquis o distribución de los espacios físicos del almacén, de acuerdo a las posibilidades de cada entidad, o de acuerdo a las características técnicas y magnitud de las compras, se establecerá áreas físicas de uso específico para:

- Oficina.

- Recepción y despacho.

- Corredores y pasadizos.

- Zona de almacenaje.

- Vestuarios de personal.

- Servicios higiénicos.

- Zonas para ampliaciones.

- Áreas de estacionamiento exterior.

d) Es responsabilidad del Jefe de Almacén, entre otros:

- Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la entidad.

- Proteger y controlar las existencias en custodia.

- Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacén.

- Efectuar la distribución de bienes conforme al programa establecido.

- Coordinar la oportuna reposición del stock.

- Emitir los reportes del movimiento de bienes en Almacén.

3. SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO

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