Apa El Super Mueble De Oficina

Planteamiento del caso.

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, el cual hasta hoy día ha controlado su ingreso y egreso con un proceso de forma manual, que se describe a continuación:

a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

b. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Considerando la cantidad de tiempo y costo que implica el proceso manual, la empresa ha

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatización de Procesos Administrativos II

TAREA 2 ANALISIS DE VALOR AGREGADO - AVA- Valor: 5 pts.

Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 2

Sin embargo previo a la implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3 pts.)

Proceso Necesario No Necesario

1. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

Innovar

2. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

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3. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

Eliminar

4. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

Innovar

5. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Fortalecer

Optimizar el proceso para tener los reportes más rápido.

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la

implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico) (2 pts.).

ASPECTOS RELEVANTES

Paso 1:

Con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal atreves del reloj biométrico le darán mayor utilidad ya que el empleado ya no tendrá que anotarse en el libro de asistencia y no habrá necesidad de un agente de seguridad para llevar a cabo el proceso de marcaje de los empleados.

Paso 2

Con el reloj biométrico ya no es necesario el libro de asistencia ya que todos los registros de ingreso y egreso de personal está guardado en la base de datos de la computadora de la empresa.

Paso 3

Con La implementación del nuevo marcaje de ingreso y egreso

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