Inición

inición:

Es la recolección sistemática de datos.

Características:

Se reconocen una serie de características generales que debe poseer el control, tales como:

* Integral: Asume una perspectiva integral de la organización, contempla a la empresa en su totalidad, es decir, cubre todos los aspectos de las actividades que se desarrollan en la misma.

* Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada.

* Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes para la función u objetivos de cada unidad.

* Creativo: Continúa búsqueda de índices significativos para conocer mejor la realidad de la empresa y encaminarla hacia sus objetivos.

* Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiados.

* Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios más idóneos.

* Adaptado: A la cultura de la empresa y a las personas que conforman parte de ella.

* Motivador: Debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado más que a coaccionar.

* Servir de Puente: Entre la estrategia y la acción, como medio de despliegue de la estrategia en la empresa.

* Flexible: Fácilmente modificable con capacidad de cambio.

Importancia del control.

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

* Crear mejor calidad

* Enfrentar el cambio

* Producir ciclos más rápidos

* Agregar valor

* Facilitar la delegación y el trabajo en equipo.

Aplicaciones:

* Control de documentos

Esta es una base de datos diseñada para el almacenamiento de documentos relacionados con políticas, directrices, procedimientos e instrucciones que guían el trabajo de un grupo de personas y hace parte fundamental del Sistema de Gestión y Control. Es una herramienta de flujo de trabajo que gestiona el desarrollo de un documento y lo administra durante su vid

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