ANÁLISIS ABC

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

INTEGRANTES:

ADRIANA OTAVALO

DAYANA ORTEGA

PROFESOR:

ING. JORGE CAMPOVERDE

CURSO:

AE 05-02

TEMA:

ANÁLISIS ABC

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN        3

ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS        4

Origen        4

Propósito        4

Concepto del análisis ABC        4

Ventajas y beneficios del análisis ABC        4

Limitaciones        5

CLASIFICACIÓN DE LA MERCANCÍA EN EL MÉTODO ABC        5

Clasificación por rotación        5

Clasificación por costo unitario        6

Clasificación por valor total de inventario        6

Clasificación por valor y demanda        6

PASOS PARA APLICAR EL ANÁLISIS ABC        6

CLASES O TIPOS DE PRODUCTOS EN EL SISTEMA ABC        6

Productos de clase A:        7

Productos de clase B:        7

Productos de clase C:        7

TÁCTICAS PARA REDUCIR INVENTARIOS        8

APLICACIÓN        10

CONCLUSIÓN        14

ANEXOS        16

INTRODUCCIÓN

Los inventarios son todos aquellos artículos o stocks usados en la producción (materia prima y productos en proceso), actividades de apoyo (suministro de mantenimiento y reparación) y servicio al cliente (productos terminados y repuestos). El inventario representa una de las inversiones más importantes de las empresas con relación al resto de sus activos, ya que son fundamentales para las ventas e indispensables para la optimización de las utilidades.

En la práctica empresarial, muchos gerentes cometen el error de no reconocer la importancia de llevar a cabo una eficiente administración del mismo. Por eso es muy importante emplear técnicas financieras para la gestión del inventario y en el presente trabajo se decidió utilizar una técnica simple y efectiva para el análisis del inventario: el análisis ABC, que nos sirve como herramienta para clasificar los productos de acuerdo con el valor de consumo.

El análisis se aplicó a una tienda de abastos ubicada en la ciudad de Cuenca, con el propósito de conocer qué artículos requieren mayor atención y control por parte de la dueña de la tienda, la señora Ruth Otavalo.

ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS

Origen

El análisis ABC se basa en la observación empírica y proviene de la conocida regla 80/20 o principio de Pareto (Wilfrido Pareto), que el 20% principal de los artículos generalmente representa el 80% del volumen de ventas. La ley de Pareto establece que “los recursos deben de concentrarse en los valores críticos y no en los insignificantes”. Aplicando la regla 80/20 a la realidad de las empresas, un 20% del ​total de referencias, son las que generarían el 80% de los beneficios.

Propósito

Una organización típica mantiene miles de artículos en inventario, pero sólo un pequeño porcentaje de ellos merecen la más cuidadosa atención y el mayor grado de control de la gerencia. Es por ello que se aplica el análisis ABC, cuyo propósito es darle a conocer al gerente información sobre los artículos que requieren de mayor enfoque e importancia que otros.

Concepto del análisis ABC

El análisis ABC es un sistema de administración de inventarios que se basa en el principio de Pareto para categorizar el inventario físico en tres clases diferentes, ya que cada clase tiene un cuidado diferente. La clasificación por cada clase se realiza considerando el valor de cada artículo, valor que está dado por criterios preestablecidos como el costo unitario o el volumen monetario (Krajewski, Malhotra, & Ritzman, 2008).

Este método es el equivalente de crear un gráfico de Pareto, excepto que se aplica a los inventarios en vez de a los errores en los procesos.

Ventajas y beneficios del análisis ABC

Implementar correctamente un método de gestión de inventarios, en un futuro generará grandes beneficios para cualquier negocio.

Las principales ventajas de aplicar el método ABC son las siguientes:

• Facilita la gestión y operación del negocio: Con el método ABC se da prioridad y mejor ubicación a aquellos productos que más carga suponen, con esto los operarios tienen claro en qué productos deben centrar sus esfuerzos ya que estarán almacenados de forma más directa y accesible.
• Mayor control del stock: La exigencia de control de inventarios favorece a que haya un mejor control del stock de inventario.
• Reducción de los costos: Con el método ABC se priorizan los productos más relevantes para la empresa, y por tanto se centran en ellos los esfuerzos y recursos de la compañía.

Después de que se categoricen los productos A, B y C, se podrán optimizar los costos de los productos menos importantes. Por ejemplo, reduciendo el stock de seguridad de la mercancía B y C.

• Servicio más eficiente: La reorganización de los productos del almacén y la empresa, centrada en los productos prioritarios permite una mejora notable del servicio, posibilitando mejores plazos de entrega, más agilidad en la preparación de pedidos y reducción de incidencias.

Limitaciones

• Existe poca evidencia de que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.
• La información obtenida es histórica.
• El ABC no es un sistema de finalidad genérica, sus resultados no son adecuados sin un análisis cualitativo.

CLASIFICACIÓN DE LA MERCANCÍA EN EL MÉTODO ABC

Existen diversas formas de definir o clasificar la importancia de un producto. No hay una clasificación idónea universal, sino que se debe elegir la clasificación adecuada a las circunstancias de cada negocio.

Existen algunas formas de clasificar los productos en un sistema ABC, tales como:

• Clasificación por rotación

Los productos se clasifican en A, B y C en función de su rotación. Los productos más demandados y por ende más movimiento generen en un negocio serán de clase A, y los que apenas tengan rotación serán clase C.

• Clasificación por costo unitario

Los productos se ordenan en función de la inversión que se realiza en cada una de ellas. Si un producto tiene un costo muy elevado se clasifica como A y si el costo es reducido su clasificación será C.

Para este trabajo utilizaremos la clasificación por costo unitario, para lo cual se debe aplicar una serie de pasos que se muestran a continuación (Enriquez & Rodriguez, 2020).

• Clasificación por valor total de inventario

No se tiene en cuenta el valor unitario de cada producto, si no el valor del total de las unidades almacenadas, es decir, costo unitario multiplicado por el número de unidades.

Es un sistema que puede ser útil, pero que requiere un control continuo del stock para redefinir las categorías A, B y C cuando haya actualizaciones en las salidas y entradas de mercancía del almacén, por lo que es un método de clasificación complejo.

• Clasificación por valor y demanda

Es el método más utilizado y también el más completo por tener en cuenta tanto el valor de los productos como su demanda.

PASOS PARA APLICAR EL ANÁLISIS ABC

1. Determinar el consumo anual en unidades por cada artículo, ya sea por historia o por pronóstico.
2. Determinar el costo unitario de cada artículo.
3. Multiplicar el costo unitario por el consumo anual en unidades para calcular el costo anual de cada artículo.
4. Calcular el porcentaje individual que representa el costo anual del valor total de su valor.
5. Ordenar de mayor a menor los artículos de acuerdo al porcentaje individual

CLASES O TIPOS DE PRODUCTOS EN EL SISTEMA ABC  

Como no todos los productos aportan la misma rentabilidad e ingresos, no se debe destinar la misma cantidad de recursos a todos por igual. Es importante clasificar los productos porque cada clase tiene un cuidado diferente, por las razones que se detallan a continuación:

Productos de clase A:

• Son los más importantes para la empresa, representan un 20% del inventario, pero son los que representan en torno al 80% de la inversión. Estos productos no pueden faltar en el stock ya que son los que tienen el valor monetario más alto y por ende generan mayor beneficio. Así mismo tienen un alto nivel de adquisición por lo que representan un alto costo en inventarios.
• Al ser la categoría de referencias prioritaria, la empresa deberá destinar más recursos para llevar a cabo controles de stock más exhaustivos y complejos, y realizados de forma periódica y frecuente. Cualquier problema con estos productos, como escasez o ruptura de stock supondrá importantes pérdidas.
• La ubicación de la mercancía categorizada como A deberá situarse en zonas de fácil acceso y cercanas a la zona de expedición, para agilizar su salida.

Productos de clase B:

• Con importancia secundaria, son artículos de valor intermedio. Generalmente suponen en torno al 30% del total de productos y por norma no suelen representar más del 20% de la inversión.
• Al ser una clase intermedia se debe revisar periódicamente su estatus, valorando la posibilidad de que se convierta en una referencia de clase A o C en el futuro. El control de stock de esta categoría de productos también debe realizarse periódicamente, pero en menor frecuencia que los de categoría A.
• Las compras de estos productos son menos frecuentes que en la clase A, pero más que una clasificación C.

Productos de clase C:

• Representan la mayoría del volumen de inventario, pero son los artículos de menor valor. Pueden suponer más del 50% de las referencias de productos, pero en términos de inversión no alcanzan más del 5% del total.
• Son artículos de bajo costo, escasa inversión y poca importancia por ende se requiere una limitada supervisión sobre el nivel de inventarios.
• Se debe analizar si merece la pena destinar recursos de la empresa a su almacenaje y stock, ya que puede darse la situación de que los costos por su almacenaje sean superiores a la rentabilidad obtenida con su comercialización.

A continuación, se presenta el típico gráfico que representa a la clasificación de los productos realizado mediante un análisis ABC. Este gráfico resume todo lo detallado anteriormente.

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Ilustración 1. Clasificación de inventarios en un análisis ABC

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