ANÁLISIS ABC

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

INTEGRANTES:

ADRIANA OTAVALO

DAYANA ORTEGA

PROFESOR:

ING. JORGE CAMPOVERDE

CURSO:

AE 05-02

TEMA:

ANÁLISIS ABC

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN        3

ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS        4

Origen        4

Propósito        4

Concepto del análisis ABC        4

Ventajas y beneficios del análisis ABC        4

Limitaciones        5

CLASIFICACIÓN DE LA MERCANCÍA EN EL MÉTODO ABC        5

Clasificación por rotación        5

Clasificación por costo unitario        6

Clasificación por valor total de inventario        6

Clasificación por valor y demanda        6

PASOS PARA APLICAR EL ANÁLISIS ABC        6

CLASES O TIPOS DE PRODUCTOS EN EL SISTEMA ABC        6

Productos de clase A:        7

Productos de clase B:        7

Productos de clase C:        7

TÁCTICAS PARA REDUCIR INVENTARIOS        8

APLICACIÓN        10

CONCLUSIÓN        14

ANEXOS        16

INTRODUCCIÓN

Los inventarios son todos aquellos artículos o stocks usados en la producción (materia prima y productos en proceso), actividades de apoyo (suministro de mantenimiento y reparación) y servicio al cliente (productos terminados y repuestos). El inventario representa una de las inversiones más importantes de las empresas con relación al resto de sus activos, ya que son fundamentales para las ventas e indispensables para la optimización de las utilidades.

En la práctica empresarial, muchos gerentes cometen el error de no reconocer la importancia de llevar a cabo una eficiente administración del mismo. Por eso es muy importante emplear técnicas financieras para la gestión del inventario y en el presente trabajo se decidió utilizar una técnica simple y efectiva para el análisis del inventario: el análisis ABC, que nos sirve como herramienta para clasificar los productos de acuerdo con el valor de consumo.

El análisis se aplicó a una tienda de abastos ubicada en la ciudad de Cuenca, con el propósito de conocer qué artículos requieren mayor atención y control por parte de la dueña de la tienda, la señora Ruth Otavalo.

ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS

Origen

El análisis ABC se basa en la observación empírica y proviene de la conocida regla 80/20 o principio de Pareto (Wilfrido Pareto), que el 20% principal de los artículos generalmente representa el 80% del volumen de ventas. La ley de Pareto establece que “los recursos deben de concentrarse en los valores críticos y no en los insignificantes”. Aplicando la regla 80/20 a la realidad de las empresas, un 20% del ​total de referencias, son las que generarían el 80% de los beneficios.

Propósito

Una organización típica mantiene miles de artículos en inventario, pero sólo un pequeño porcentaje de ellos merecen la más cuidadosa atención y el mayor grado de control de la gerencia. Es por ello que se aplica el análisis ABC, cuyo propósito es darle a conocer al gerente información sobre los artículos que requieren de mayor enfoque e importancia que otros.

Concepto del análisis ABC

El análisis ABC es un sistema de administración de inventarios que se basa en el principio de Pareto para categorizar el inventario físico en tres clases diferentes, ya que cada clase tiene un cuidado diferente. La clasificación por cada clase se realiza considerando el valor de cada artículo, valor que está dado por criterios preestablecidos como el costo unitario o el volumen monetario (Krajewski, Malhotra, & Ritzman, 2008).

Este método es el equivalente de crear un gráfico de Pareto, excepto que se aplica a los inventarios en vez de a los errores en los procesos.

Ventajas y beneficios del análisis ABC

Implementar correctamente un método de gestión de inventarios, en un futuro generará grandes beneficios para cualquier negocio.

Las principales ventajas de aplicar el método ABC son las siguientes:

• Facilita la gestión y operación del negocio: Con el método ABC se da prioridad y mejor ubicación a aquellos productos que más carga suponen, con esto los operarios tienen claro en qué productos deben centrar sus esfuerzos ya que estarán almacenados de forma más directa y accesible.
• Mayor control del stock: La exigencia de control de inventarios favorece a que haya un mejor control del stock de inventario.
• Reducción de los costos: Con el método ABC se priorizan los productos más relevantes para la empresa, y por tanto se centran en ellos los esfuerzos y recursos de la compañía.

Después de que se categoricen los productos A, B y C, se podrán optimizar los costos de los productos menos importantes. Por ejemplo, reduciendo el stock de seguridad de la mercancía B y C.

• Servicio más eficiente: La reorganización de los productos del almacén y la empresa, centrada en los productos prioritarios permite una mejora notable del servicio, posibilitando mejores plazos de entrega, más agilidad en la preparación de pedidos y reducción de incidencias.

Limitaciones

• Existe poca evidencia de que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.
• La información obtenida es histórica.
• El ABC no es un sistema de finalidad genérica, sus resultados no son adecuados sin un análisis cualitativo.

CLASIFICACIÓN DE LA MERCANCÍA EN EL MÉTODO ABC

Existen diversas formas de definir o clasificar la importancia de un producto. No hay una clasificación idónea universal, sino que se debe elegir la clasificación adecuada a las circunstancias de cada negocio.

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