AVISO DE PRIVACIDAD

¿Que es el Aviso de Privacidad?

El Aviso de Privacidad es un documento generado por la persona física (profesionista, médico, consultor, etc.) o moral (empresa o negocio de carácter privado) responsable de la recopilación y tratamiento adecuado de datos personales y debe ser puesto a disposición del titular de los datos.

¿Estoy obligado a generar aviso de privacidad?

No importa el giro de tu empresa o si eres persona física o moral. Si recabas datos personales de tus clientes para usarlos dentro de tu actividad comercial como empresa o negocio, estás obligado a generar el aviso de privacidad.

¿Que pasa si no tengo Aviso de Privacidad?

El IFAI estableció que a partir del 6 de julio de 2011, cualquier persona física o moral que recabe información de sus clientes debe contar con el aviso o puede hacerse acreedor a una multa entre 100 y 320,000 días de salario mínimo.

Con el Aviso de Privacidad el Responsable (Empresa, institución, organización o persona física) se compromete a utilizar los datos personales de los Titulares (clientes, empleados, alumnos, pacientes, etc, etc) de manera segura y únicamente para los propósitos señalados en el mismo. Además de cumplir con la Ley, contar con tu Aviso de Privacidad se convierte en un símbolo de confianza, al comprometerte que no harás mal uso de los datos personales que te confían.

Cualquier persona física o moral que recabe datos personales (Ej: nombre, email, teléfono, RFC, dirección, celular, etc.) de sus clientes está obligada a generar su Aviso de Privacidad.

La Ley establece que debes nombrar a una persona o área de tu empresa u organización para que se haga cargo del tratamiento de los datos, establecer medidas de seguridad y prácticas tendientes a proteger los datos, entre otras acciones.

1. Pago anual de $599.00 (IVA incluido) vía tarjeta de crédito, tiendas OXXO y 7Eleven.

2. Recibes la clave de activación del servicio e instrucciones para generar tu Aviso de Privacidad.

3. Captura de información en el sistema de Generación del Aviso.

4. Recepción de los Avisos de Privacidad (Integral, Simplificado, Corto y para Email) en formato PDF y texto, así como las instrucciones para su uso y publicación.

5. El Aviso de Privacidad debe de estar en un lugar visible.

6. Te sugerimos que lo coloques en tu sitio web, como una liga en tus correos electrónicos institucionales e impreso en tus oficinas, a la vista del público, especialmente en las zonas dónde se recaben los datos de tus clientes.

7. Si recabas datos sensibles, los dueños de los datos personales lo deberán firmar.

Vigencia: Es indefinida, mientras no cambies tu razón social, los datos que recabas de tus clientes y el trato que les das o las acciones que ellos pueden tomar para ejercer su derecho a la privacidad.

IMPORTANCIA DE CONTAR CON EL AVISO DE PRIVACIDAD

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), establece la obligación a los particulares, sean personas físicas o morales, que manejen datos personales (como nombre, domicilio, teléfono, etc), el generar un Aviso de Privacidad, a través del cual se hará saber a los titulares de los datos (persona física a quien corresponden los datos personales), la información que se recaba de ellos y con qué fines.

De esta manera, el Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por el responsable de la recopilación y tratamiento adecuado de datos personales, que debe ser puesto a disposición del titular, a través de formatos impresos, digitales, visuales, sonoros o por cualquier tecnología, previo al tratamiento de sus datos.

El Aviso de Privacidad debe ser claro para facilitar su comprensión, y debe incluir cuando menos la siguiente información:

1. La identidad

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