Actividad De La Empresa
Enviado por jimenez1 • 26 de Marzo de 2014 • 1.719 Palabras (7 Páginas) • 266 Visitas
Ciclo financiero
Administración
de cuentas por
cobrar
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios
prestados, otorgamientos de préstamos o cualquier otro concepto análogo. Dentro de este
concepto, se incluyen los documentos por cobrar a clientes que representan derechos
exigibles, que han sido documentados con letras de cambio o pagarés.
Las cuentas por cobrar representan aplicaciones de recursos de la empresa que se
transformarán en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo.
Su importancia
Las cuentas por cobrar constituyen uno de los conceptos más importantes del activo
circulante. La importancia está relacionada directamente con el giro del negocio y la
competencia.
En las tiendas de autoservicio no tienen importancia debido a que la venta en este giro de
negocios se efectúa de contado.
Cuando no existe competencia, generalmente la inversión en cuentas por cobrar dentro
del capital de trabajo no es significativa. En algunos giros, principalmente en productos
perecederos, a pesar de una alta competencia las operaciones se realizan de contado,
como: la leche, pan, legumbres y productos relacionados con alimentos de la canasta
básica.
La administración y las políticas de crédito están estrechamente relacionadas con el giro
del negocio y la competencia del mercado en que la empresa opera.
Dependiendo del giro del negocio y la competencia se otorga a los clientes, el cual
representa el tiempo que transcurre entre la fecha de la venta y la fecha en que se cobra, o
se recibe en efectivo el importe de la venta. Por tanto, las ventas a crédito se transforman
en cuentas por cobrar representado generalmente en la empresa una importante inversión
del activo circulante.
Para medir la inversión en cuentas por cobrar se efectúan pruebas de liquidez. Se calcula
generalmente la relación que existe entre las cuentas por cobrar y las ventas y la rotación
de las cuentas por cobrar como sigue:
Cuentas por cobrar (neto) = Porcentaje de ventas por cobrar.
venta (ventas netas)
Rotación de cuentas por cobrar
El promedio de cobranzas se obtiene tomando como base el resultado de la razón cuentas
por cobrar a ventas multiplicado por los días del año, para obtener los días de crédito, o
por 12 meses para obtener los meses.
La buena o la mala administración de las cuentas por cobrar afecta directamente la
liquidez de la empresa, ya que un cobro es el final del ciclo comercial donde se recibe la
utilidad de una venta realizada y representa el flujo de efectivo generado por la operación
general, además de ser la principal fuente de ingresos de la empresa base para establecer
compromisos a futuro.
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Fundamentos de administración
Unidad 3. Las áreas funcionales de la administración
3.3.4. Ciclo financiero
Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas
Administración
de cuentas por
cobrar
Políticas de crédito
Las políticas de crédito deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre
la inversión. Las políticas que otorgan plazos de crédito muy reducidos, normas crediticias
estrictas y una administración que otorga plazos o rechaza el crédito con lentitud restringen
las ventas y la utilidad. De manera que a pesar de la reducción de la inversión en cuentas
por cobrar, la tasa de rendimiento sobre la inversión de los accionistas será más baja de la
que se puede obtener con niveles más altos de venta y cuentas por cobrar.
El otorgamiento de crédito conlleva las pérdidas por cuentas incobrables, los costos
de investigación del crédito del cliente, los gastos de cobranza y la financiación de las
cuentas por cobrar. La investigación y operación de estos factores disminuyen la tasa de
rendimiento sobre la inversión de los accionistas.
Para evaluar el crédito los administradores deben considerar: la solvencia moral del
acreditado, la capacidad financiera de pago, las garantías específicas y las condiciones
generales de la economía o del mercado en que opera.
El crédito debe pulverizarse, no es conveniente tener un solo cliente, debe diversificarse
para que los riesgos de falta de cobro no afecten a la empresa en forma importante.
La administración de cuentas por cobrar tiene que fijar las políticas, siendo las principales:
•Reducir al máximo la inversión de cuentas por cobrar en días de cartera, sin afectar las
ventas y comercialización
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