Administracion De Una Asociacion Religiosa

ADMINISTRACIÓN CONTABLE Y FISCAL DE UNA ASOCIACIÓN RELIGIOSA

CAPÍTULO 3

ADMINISTRACIÓN CONTABLE Y FISCAL DE UNA ASOCIACIÓN RELIGIOSA

Después de tener los conceptos de administración, contabilidad, fiscalización, y conocer lo relacionado a las asociaciones religiosas, se puede abarcar o profundizar en el tema de este capítulo. En este punto, se verá su tratamiento contable, analizando sus tres principales cuentas; ingresos, egresos e inversiones. Respecto a su tratamiento fiscal, este capítulo incluye los derechos y obligaciones que una asociación religiosa tiene respecto a las diferentes leyes fiscales que la rigen, las infracciones a las que se enfrentan y el tratamiento fiscal que se le debe de dar a sus ministros de culto.

3.1. TRATAMIENTO CONTABLE

3.1.1. INGRESOS.

Deben considerarse como ingresos de las asociaciones religiosas todas aquellas percepciones que se reciban y que estén relacionadas directamente con su objeto social. Es importante contar con un control de los mismos, sugiriéndose que al término de los servicios religiosos se efectúe un recuento de primicias, diezmos, ofrendas, etc. reuniéndose dos miembros de la comisión de finanzas para el recuento, y elaborando un reporte de ingresos firmada por las personas que hayan intervenido. Es conveniente incorporar algún testigo para el recuento, quien se deberá variar cada ocasión que haya recuento de ingresos.

Los diferentes ingresos que se pueden presentar en una asociación religiosa son los siguientes:

• Ingresos por primicias, diezmos y ofrendas. Son los ingresos por la actividad preponderante de la iglesia, por los conceptos señalados y que son reunidos en los cultos y reuniones regulares.

• Ingresos Pro – construcción. Las ofrendas, aportaciones, colectas especiales, etc. para este fin, serán registradas en este renglón, mencionando que no es necesario llevar una tesorería por separado. En este renglón se deberá registrar cualquier cantidad que se recabe por concepto de construcción y ampliación de templos y anexos.

• Ingresos por donativos. En este apartado se deberán incluir los donativos recibidos, ya sea de iglesias hermanas, grupos de voluntarios, programas especiales, empresas donatarias, etc. Como medida de control, hay que mantener soporte de estos movimientos ya que una asociación religiosa está sujeta a la realización de auditorias para verificar la obtención de sus ingresos.

• Ingresos por talentos. Aquí se registrarán los obtenidos por concepto de ventas especiales realizadas por los feligreses.

• Otros ingresos. En este rubro se registrarán los ingresos obtenidos y que no se puedan registrar en los conceptos anteriores, como por ejemplo; venta de de libros, casetes, y otras actividades, intereses bancarios, etc.

• Ingresos por transferencias. En algunas asociaciones religiosas, la asesoría de los pastores a otras iglesias genera un ingreso que se debe considerar como transferencia de fondos.

Medidas de control:

El depósito en la cuenta bancaria de los ingresos se deberá realizar al día hábil siguiente.

Se recomienda controlar el efectivo en una cuenta de cheques a nombre de la asociación religiosa cuando el saldo promedio esté entre $5,000.00 y $10,000.00 y; una cuenta de inversiones cuando el saldo promedio sea mayor a $10,000.00.

Todas las cuentas bancarias deben estar a nombre de la asociación religiosa con la dirección de la casa pastora y deberán registrarse con 3 firmas al menos, que pueden ser la del pastor, la del tesorero y la del presidente de finanzas.

Se recomienda que sean firmas mancomunadas para evitar movimientos fraudulentos que dañen la situación económica de la asociación.

3.1.2. EGRESOS.

Los egresos en una asociación religiosa son las disminuciones a los ingresos propios de la actividad como resultado de las operaciones normales; estas operaciones tienen como consecuencia la generación del ingreso. En otras palabras, es necesario llevar a cabo todos los gastos para cumplir con el objetivo religioso.

Para cumplir con su objetivo social, las asociaciones religiosas tendrán tres vertientes de egresos:

Al activo circulante. Como son

• Caja

• Bancos

• Inversiones

• Inventario de libros y artículos religiosos.

Al activo fijo. Como pueden ser:

• Compra de terrenos.

• Realización de construcciones.

• Compra de equipo de transporte.

• Compra de mobiliario y equipo.

• Compra de equipo de cómputo.

• Compra de Equipo de audio y video.

Los gastos en general. Que pueden ser:

• Gastos de recursos humanos.

• Gastos operativos.

• Gastos administrativos.

Medidas de control.

• Autorización. Para que proceda el pago de alguna erogación, deberá estar considerada en el presupuesto anual aprobado por la junta de administradores o en caso de que no esté en el presupuesto que exista la autorización expresa de la junta de administradores.

• Todo gasto deberá ser estrictamente indispensable para las actividades de la iglesia y estar soportado con el documento comprobatorio, mismo que deberá reunir requisitos fiscales.

• Los servicio de energía eléctrica, agua, teléfono y predial, etc. deberán estar a nombre de la asociación religiosa.

• El tesorero verificará los requisitos fiscales en las facturas presentadas. Si todo es correcto se procederá a entregar el importe solicitado.

• En caso de los gastos no presupuestados, se solicitará la autorización de la comisión de finanzas.

• El tesorero o en su caso el contador registrará las operaciones en el libro de contabilidad, de acuerdo a la naturaleza del gasto y conforme

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