Administracion Por Objetivos

Índice.

• Introducción………………………………………………………………………………………….PAG. 3

• Desarrollo……………………………………………………………………………………………...PAG. 4

1. Administración…………………………………………………………………..............PAG. 4

1.1. Características de la Administración……………………………………….PAG. 4

1.2. Importancia de la Administración………………………………………….. PAG. 4

2. Proceso de la Administración………………………………………………………. PAG. 5

3. Obtención de Objetivos………………………………………………………………..PAG. 5

3.1. Las características de un objetivo para que sea

bien redactado……………………………………………………………………….PAG. 5

3.2. Como redactar un Objetivo SMART…………………………………….. PAG. 6

4. Ventajas y desventajas de la Administración…………………………….. PAG.7-8

5. Administración por Objetivos (APO)………………………………………….. PAG. 8

5.1. Conceptos…………………………………………………………………………… PAG.8

5.2. Origen de la APO………………………………………………………………… PAG.8

5.3. Elementos de la APO………………………………………………………….. PAG. 9

5.4. Características de la APO……………………………………………………. PAG. 9

5.5. Beneficios de la APO……………………………………………………………PAG. 9-10

5.6. Ciclo de la APO…………………………………………………………………….PAG. 10-11

5.7. Tipos de objetivos de la APO……………………………………………….PAG. 11

5.7.1. Objetivos Financieros…………………………………………….PAG. 11

5.7.2. Objetivos estratégicos………………………………………….. PAG. 12

5.7.3. Objetivos cuantitativos y cualitativos……………… ……PAG. 12

6. Proyectos- Concepto………………………………………………………………. PAG. 13

7. Programa- Concepto……………………………………………………… ……….PAG. 13

8. Rentabilidad-Concepto…………………………………………………… ……..PAG. 14

9. Coyuntura – Concepto……………………………………………………..……..PAG. 14

9.1. Objetivos del Análisis de Coyuntura………………………………… PAG. 14

9.1.1. Ejemplos de los Objetivos de Coyuntura…………….. PAG. 15

• Conclusión Personal……………………………………………………………….PAG. 16

• Bibliografía…………………………………………………………………………….PAG. 17

Introducción

En la actualidad, las organizaciones presentan estructuras jerárquicas tradicionalistas, sin embargo el entorno humano y las relaciones que con ellos se establece, hace que surja el interés por las nociones de liderazgo, comunicación, motivación y aprendizaje en equipo, orientados a generar en los miembros, objetivos comunes dentro de la organización.

Una forma comúnmente utilizada por las organizaciones para generar un ambiente participativo entre los niveles superiores e inferiores, es la administración por objetivos (APO), la cual se convertirá en una importante herramienta gerencial durante los procesos administrativos y participativos.

Como estudiantes de administración de empresas y futuros emprendedores de empres, la APO nos aporta un estilo diferente de liderazgo y participación, incrementando la comunicación entre las percepciones compartidas por la gerencia y los subordinados, para conciliar los conflictos cuando estos se presenten. También permite que la fijación de objetivos y estrategias se realicen de forma conjunta, desarrollándose en ambas partes un sentido de pertenencia y motivación en las actividades programadas de la empresa.

Para comprender mejor esta técnica y poder implementarla en el futuro, desarrollaremos un esquema en donde vincularemos todo el proceso de la APO, sus orígenes, su desarrollo en el proceso administrativo, planeación estratégica y en la toma de decisiones, y sus beneficios dentro de la organización.

La realización e investigación de este trabajo fue hecho con el motivo de identificar una nueva técnica administrativa y de liderazgo que logre romper el tradicionalismo que comúnmente se ve a diario en las organizaciones y así lograr dinamizar la interacción entre el gerente y el subordinado.

1- Administración

1.1 Concepto:

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

1.2 Características de la administración:

• Universalidad: existe cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, él ejército, un hospital, una escuela, etc.

• Valor instrumental: dado que su finalidad es inminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante esta se busca tener un resultado.

• Unidad temporal: aunque fines didácticos, se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que exista aisladamente .todas las partes del proceso administrativo existe simultáneamente.

• Amplitud del ejercicio: se aplica en todos los niveles o subsistencia de una organización formal.

• Especificidad: aunque en la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas tienen características propias que, le proporciona su carácter específico.

• Interdisciplinariedad: la administración es afín de todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

• Flexibilidad: los principios administrativos se adoptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican la rigidez en la administración es inoperante.

1.3 La importancia de la administración:

La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de la misma, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad.

La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad .indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.

La eficiente administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social.

2- Proceso administrativo:

• Planeaciones: el punto de partida del proceso administrativo, incluye el establecimiento de objetivos y metas, y el diseño de estrategia para alcanzarlos. Los resultados de esta operación marcan el rumbo de la organización en esa dirección se encaminan los esfuerzos de sus miembros.

• Organización: esta función operacionaliza, da sentido práctico a los planes establecidos .abarca la conversión de objetivos en actividad concreta, la asignación de actividades y recursos a personas y grupos, el establecimiento de mecanismos de coordinación y autoridad (arreglos estructurales) y la fijación de procedimiento para la toma de decisiones.

• Dirección: es la activación, orientación y mantenimiento del esfuerzo humano para dar cumplimiento a los planes. Incluye la motivación de las personas para la realización de sus labores, La instauración de un liderazgo como guía, la coordinación de los esfuerzos individuales hacia el logro de objetivos comunes y el tratamiento de conflictos.

• Control: La función de control busca asegurar que los resultados obtenidos en un determinado momento se ajusten a las exigencias de los planes. Incluye monitoreo de actividades, comparación de resultados con metas propuestas, corrección de desviaciones y retroalimentación para redefinición de objetivo y estrategia, si fuera necesario.

3- Obtención de Objetivos:

Dentro de una organización la forma más importante para medir los resultados es a través de los objetivos. Los objetivos se desprenden de la visión y misión de la empresa y son la única herramienta de navegación de los subordinados, ya que serán el principal patrón de medición del fracaso o éxito de cada departamento. Es por esta razón que los objetivos deben ser planteados claramente desde un comienzo.

3.1 Las características que debe tener un objetivo para que sea bien redactado son:

• El objetivo debe ser medible. El ser medible quiere decir que debe tener un patrón de comparación con el cual se puede contrastar los resultados del proceso. Por ejemplo podemos dar como objetivo: “Aumentar la producción de la planta en un 2% sobre la producción del mes anterior” en vez de “Aumentar la producción de la planta”. Como podemos observar este último objetivo carece completamente de un patrón de medición, lo cual producirá una desorientación de la organización.

• El

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