Administracion

INTRODUCCION

A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su tiempo a la atención de los mil y un detalles que exigen su intervención. Sabe que debe estar ahí para tomar decisiones oportunas. En muchos negocios es el único que conoce todas las dificultades y problemas de la empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna.

En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en el proceso administrativo de la administración, la cual es la planeación, y ésta consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la planeación se intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se hacen los planes.

La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la organización.

ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS.

PLANEACIÓN.-Selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlo; lo anterior requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas.

La planeación y el control, son inseparables; cualquier intento por controlar sin una buena planeación no tiene sentido, pues no hay forma de que las personas sepan si van en la dirección que quieren, a menos de que primero estén seguros de adónde quieren ir; así, los planes aportan los estándares de control.

TIPOS DE PLANES

1 Misiones o propósitos.

2 Objetivo o metas.

3 Estrategias.

4 Políticas

5 Procedimientos.

6 Reglas

7 Programas.

8 Presupuestos.

1 MISIONES O PROPÓSITOS.- Identifican la función o las tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes. Todo tipo de operación organizada tiene o debería tener, si es coherente una misión o propósito.

2 OBJETIVOS O METAS.- Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, no sólo representan el punto final de la planeación, sino el fin al que se dirige la organización, la integración de personal, la dirección y el control.

3 ESTRATEGIAS.- Constituye la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.

4.- POLITICAS

* Las políticas también son planes pues son declaraciones o interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones.

* No todas las políticas son declaraciones; a menudo solo están implícitas en las acciones de los gerentes.

* Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurar que esta sea consistente con un objetivo y contribuya a su logro.

* Las políticas ayudan a solucionar problemas antes de que se vuelvan serios, hacen innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenten y presente y unifican otros planes, lo que bien si se permite que los gerentes deleguen autoridad, sea con el control sobre lo que hacen sus subordinados.

* Hay muchos tipos de políticas

Departamento de producción (para ordenar la producción de los bienes o autorizar surtirlos del almacén)

* Departamento de embarques (para determinar los medios y la ruta de embarque)

5.- PROCEDIMIENTOS

* Son planes que establecen un método

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