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Administración

Definición:

La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.

Características

La administración tiene un propósito. La administración trata con el logro de algo específico, expresado como objetivo o meta. La administración existe debido a que es un medio efectivo de hacer que se haga el trabajo necesario.

La administración hace que sucedan cosas. Los gerentes centran su atención y sus esfuerzos para producir una acción exitosa. Saben donde principiar, qué hacer para mantener las cosas en movimiento y cómo seguir. Esto significa que en algunos casos la persona que practica la administración puede encontrar que no está ganando un concurso de popularidad, pero los miembros del grupo siguen respetando al gerente.

La administración es una actividad, no una persona o grupo de personas. La palabra "manejar" es más precisa y descriptiva que administración. La administración no se refiere a personas, es una actividad como la de caminar, leer, nadar, correr, etc. Las personas que practican la administración pueden designarse como gerentes, miembros de la administración o jefes ejecutivos.

La administración se logra por, con y mediante los esfuerzos de otros. Para practicar la administración se necesita renunciar a la tendencia de hacer todo usted mismo y hacer que las tareas se ejecuten por, con y mediante los esfuerzos del grupo.

Por lo general la administración está asociada con los esfuerzos de un grupo. Es común asociar la administración con un grupo. Sin embargo, la administración también es aplicable a los esfuerzos de un individuo. Por ejemplo, una persona administra muchos asuntos personales. El énfasis de grupo se deriva del hecho de que una empresa cobra vida para alcanzar objetivos y éstos son alcanzados con mas facilidad por una sola persona.

El proceso administrativo

Elementos de la mecánica administrativa:

Planificación

Organización

Coordinación

Dirección

Control

Planificación: Significa, prever el porvenir y prepararse para él. Esta función tiene dos aspectos fundamentales: la previsión y el plan.

Organización: Dotar a una empresa de todos los elementos necesarios para su funcionamiento: materia prima, herramientas, útiles, capital, personal.

Coordinación: Establece la armonía entre todos los miembros de la empresa, para facilitar su funcionamiento y asegurar el éxito.

Dirección: Hace que se cumplan los objetivos. Por lo común se reparte el trabajo entre los distintos jefes que tienen diferentes niveles, cada uno con responsabilidad propia.

Control: Vigilar si todas las actividades se realizan conforme al programa adoptado, a las órdenes dadas y a los principios establecidos.

Actividades del proceso administrativos.

|Planeación |Organización | |Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. |Subdividir el trabajo en unidades operativas.| |Pronosticar. |Proporcionar facilidades personales | |Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales sé hará |Y otros recursos.

|el trabajo. |Agrupar las obligaciones operativas en puestos operativos.

|Ejecución |Control | |Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. |Comparar los resultados con los planes en general. |

|Motivar a los miembros. |Evaluar los resultados con los estándares de desempeño. | |Comunicar con efectividad. |Comunicar cuales son los medios de medición.

Planificación en la administración

Concepto:

La planeación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales. Esta compuesta por numerosas decisiones orientadas al futuro.

Importancia:

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y caminos que pueden deparar el futuro, y se establecen medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, él reconoce hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos. Sus fundamentos básicos son:

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

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