Adquisiciones Electronicas

Adquisiciones electrónicas

Las adquisiciones electrónicas son una simple pero innovadora tecnología electrónica que facilita el proceso de compra dentro de una organización, esto incluye:

• Aprobación de requisiciones.

• Creación de ordenes de compra.

• Compras.

• Recepciones.

• Retroalimentación de parte del vendedor.

• Gestión de pagos.

Asi, en vez de estar llenando mucho papeleo, el proceso de gasto total se hace de forma proactivamente online, ahorrándole a la organización tiempo y dinero.

Las E-procurement como se conocen las adquisiciones electrónicas en ingles, tienen mas potencial de ahorro de costos y mejoramiento de los negocios que las ventas por internet o que los sistemas de planeación de recursos empresariales, y va a cambiar permanentemente y fundamentalmente la forma en que haremos negocios en el futuro.

Los business to business (B2B) e-commerce, es el area que abarca cualquier transaccion electronica de compra y venta entre organizaciones y en la que el E-procurement es una función central y se convertirá en una de las principales áreas de interés para todos los tipos de organizaciones.

El comercio electrónico para empresas B2B ha cambiado fundamentalmente la manera en como una organización compra bienes, y entre mas ellos integren los procesos y sistemas de adquisiciones electrónicas directamente en sus cadenas de suministros, mas grandes serán los efectos en términos de ahorros de costos y en mejoramientos en todos los procesos , estos mejoramientos vienen en ciertas áreas como:

• Primero, las adquisiciones electrónicas reducen los costos diarios de compras, investigaciones indican que un 40% del total de costos de compra de materiales vienen de transacciones asociados con costos en procesar y gestionar la orden de compra, con el e-procurement no solamente es mas rápido y mas barato, sino también se evitan errores y dificultades en ordenes y facturación. Para aquellas organizaciones que han adoptado las adquisiciones electrónicas, es muy común ver reducciones de costos en un 90%, con reducciónes adicionales en precios por un 11% en los costos directos de todos los bienes y servicios que ellos compran.

La compañía 3M nos puede dar un claro y buen ejemplo. Tradicionalmente, la compañía ha creado cientos de miles de ordenes de compra cada dia de materiales de oficina por un costo promedio de $120 cada uno. Estas ordenes han representado el 70% del volumen total de las transacciones de compra de la compañía. Cada requisicion tomaba de dos a tres días para procesar la orden y casi un tercio de todas las ordenes requieren revisiones por algún tipo de error. Incluso entonces un estimado del 45% de los contratos de compra fueron hechos en contra de lo acordado con los vendedores. Durante los últimos dos años, 3M ha implementado las e-procurement y ha reducido grandemente estos costos de transacción y ha eliminado casi de manera total estos tipos de errores y ha reducido el tiempo del ciclo de las ordenes incluyendo las aprobaciones a menos de una hora. Ellos estiman que las mejoras van a disminuir dramáticamente el promedio de costos por compra de $120 a $40. Es un exelente, pero no inusual ejemplo de la magnitud de ahorros en costos y tiempo.

• Una segunda área clave en mejoramientos potenciales se puede ver en el rápido desarrollo de subastas online y de plazas de mercado. Esto proporciona un foro o plataforma electrónica en donde un gran numero de compradores y vendedores se pueden contactar e intercambiar información, ofertas online, expandir grandemente oportunidades de ventas para vendedores, reducciones a gran escala en precios de compra para compradores de grandes volúmenes o artículos difíciles de encontrar. Hay muchos beneficios adicionales para las pequeñas y medianas empresas que normalmente

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