Agentes Embaracadores
KACP12315 de Abril de 2013
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Agente embarcador:
El agente embarcador en el transporte internacional actúa como un agente para el exportador cuando se lleva la carga a los destinos del extranjero.
Estos agentes conocen las normas y reglamentos de los países extranjeros, los métodos de embarque, las reglas gubernamentales de exportación, y los documentos conectados con el comercio exterior.
Los agentes embarcadores pueden asesorar a su cliente desde el principio del negocio, profesional que proyecta, controla y dirige todas las operaciones necesarias para efectuar el transporte y la logística internacional de mercancías, así como los servicios complementarios, todo ello por cualquier medio o vía de comunicación
Aconsejando al exportador sobre los costos de fletes, gastos portuarios, derechos consulares, costo de documentación y tramitación especial, y costos de seguro, así como también los gastos de tramitación, todo lo cual ayuda al preparar cotizaciones que estas incorporen la totalidad de los gastos involucrados.
Los agentes de transporte también pueden recomendar el tipo de embalaje más adecuado para proteger de la mejor manera la mercadería durante el viaje, traslado o transito; pueden aconsejar o sugerir la conveniencia de embalar, empaquetar en puerto o sugerir si es necesario la utilización de contenedores.
El costo de los honorarios del Agente Embarcador debe ser incluido en el precio cobrado al cliente, al igual que los otros gastos.
Cuando un pedido está listo para ser embarcado, los agentes embarcadores deben ser capaces de revisar la documentación que ampara el despacho, como por ejemplo, las facturas comerciales, la lista de contenidos, e incluso la Carta de Crédito, si el exportador lo considera necesario y/o cualquier otro documento requerido, para asegurarse que todo está en orden.
También pueden reservar el espacio necesario a bordo de un barco, si el exportador así lo desea. Estudio consensuado con el cliente sobre el itinerario y los medios de transporte a utilizar y elabora la redacción de los contratos de transporte
Si la carga llega al puerto de embarque debe contar necesariamente con la tramitación de las autorizaciones antes el Servicio Nacional de Aduanas de Chile. Si el exportador aún no lo ha hecho, el o los productos no podrán ingresar al puerto y comenzaran a generar extra costos por concepto de sobre estadía, los agentes de embarque podrán hacer los arreglos necesarios con los agentes de aduana , para asegurarse que la mercadería obedece a las normas aduaneras de documentación para la exportación. Además, de asegurase que la mercadería puede ser entregada al transportista internacional a tiempo para ser cargada.
También pueden preparar el conocimiento de embarque o coordinar con la Compañía Naviera la emisión de este documento y cualquier documentación requerida.
Luego del embarque, puede remitir todos los documentos directamente a su cliente o realizar cualquier otro envío previamente convenido.
El agente comercial del productor envía los pedidos directamente al Transitario quien controla los stocks de la mercancía en pleno viaje alrededor del mundo.
¿Qué es un agente embarcador?
Es aquel que opera en el transporte internacional cuando la mercancía tiene como destino la exportación. Los agentes deben saber las normas y reglamentos de otros países, los métodos de embarque, las reglas gubernamentales de exportación y todos los documentos relacionados con el comercio exterior.
¿Qué funciones cumplen los agentes embarcadores?
Son personas que pueden orientar a su cliente desde el comienzo del negocio, recomendando al exportador sobre: costos de fletes, gastos portuarios, derechos consulares, costo de documentación
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