Catalogo De Cuentas

CATALOGO DE CUENTAS

1. ¿Qué es un catalogo de cuentas?

El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización.

2. ¿Cuáles son sus objetivos?

El catalogo de cuentas tiene como propósito sistematizar la información financiera para facilitar el registro de las transacciones efectuadas por una entidad y la presentación de estados financieros.

3. ¿Cuál es su campo de aplicación?

Para el registro de las operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos, esto es indispensable, ya que de no contar con un Catálogo y un código, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la información que se le programe.

4. ¿Cuál es su uso?

Es importante tener un Catálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente según las necesidades del negocio.

Un Catálogo de Cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas de Gastos. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y el resumen.

5. ¿Cuáles son los sistemas de clasificación?

Existen diversos sistemas para clasificar las cuentas, dado que el catalogo de cuentas debe ser flexible a los cambios que se vayan dando con el tiempo, de acuerdo con las necesidades de la entidad. Por ejemplo, registro de nuevos clientes o proveedores, apertura de cuentas nuevas en otros bancos, etc.

6. ¿En qué consiste el sistema numérico?

Consiste en asignar un número en secuencia a cada cuenta.

¿En qué consiste el sistema decimal?

Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos (0-9) para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuenta de acuerdo con la estructura de los estados financieros y a su vez cada grupo subdividirlo en rubros, cuentas y subcuentas.

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