Contabilizacion De Costos

Guía teórica de contabilización de costos

La materia prima se clasifica en materiales directos (1405) y materiales indirectos (1455). Los primeros se definen como los materiales que son de facil identificación el el producto y los segundos se pueden definir como aquellos materiales que nos de identifican a simple vista, pero son necesarios para la elaboración y el acabado del producto. Ejemplo: En una silla los materiales directos son la madera, la tela, la pintura y los indirectos son las puntillas, la goma, el faldón, los adornos, los accesorios.

Si a un proveedor se le compra materia prima (directa e indirecta) lo más recomendable es clasificarla al momento de darle ingreso a la contabilidad de costos. Asiento de ejemplo

(15/04/2008)

1405 Materia Prima 2.000.000

1455 Materiales suministros y accesorios 1.000.000

2408 IVA 480.000

2365 Retencion en la fuente 105.000

1110 Banco 3.375.000

De esta forma entra la materia prima a la empresa, pero aun no se ha convertido en costo, se convierte en costo cuando pasa a la producción. Asiento ejemplo:

(18/04/2008)

7101 Materia Prima 1.600.000

7301 CIF - MPI 200.000

1405 Materia Prima 1.600.000

1455 Materiales suministros y accesorios 200.000

Y cuando en la producción entra la mano de obra (MO), también hay que clasificarla en mano de obra directa (código 72 en el PUC) y mano de obra indirecta – MOI (se contabiliza como CIF en el codigo 73). Se incurre en estos costos cuando se causan, es decir hay que llevar un registro de los costos por MO a medida que avanza el proceso productivo, y como casi siempre en las empresas industriales se pagan de inmediato (semanalmente) se registran de inmediato. Ejemplo.

(25/04/2008)

7201 Mano de Obra directa 800.000

7302 CIF – MOI 300.000

1110 Banco 1.100.000

El asiento anterior lo registraríamos en caso de pagarle a los trabajadores, pero si no se paga igualmente debemos causarlo y reflejarlo en nuestra contabilidad como un pasivo representado en obligaciones laborales, ejemplo:

7201 Mano de Obra directa 800.000

7302 CIF – MOI 300.000

2505 Salarios por pagar 1.100.000

Ahora, quienes son MOD? Pagos y prestaciones sociales de los obreros de los diferentes dptos productivos.

Quienes son MOI? Personas que ayudan a la producción pero no tienen que ver con ella. Personal de mtto, almacenistas, celadores, aseadoras, etc. del area operativa.

Otros tipos de MOI: salarios de supervisores de la fábrica, salarios de oficina de la fabrica, salarios x tiempo ocioso, salarios x horas extras, salarios de admón. (altos ejecutivos), salarios de vendedores

Si finaliza el mes y la producción no ha terminado, todos los costos deben ser cargados a productos en proceso (código 1410 en el PUC). Con esta contabilización desaparecen los costos al ser acumulados en el producto, ejemplo:

(30/04/2008)

1410 Productos en proceso 2.900.000

7101 Materia Prima directa 1.600.000

7201 Mano de Obra directa 800.000

7301 CIF - MPI 200.000

7302 CIF – MOI 300.000

Durante el mes siguiente, para terminar la producción se deben seguir aplicando elementos del costo, tal como la materia prima indirecta restante y por supuesto mano de obra directa e indirecta. Incluso, dependiendo del avance de la producción es probable que se siga utilizando materia prima directa en caso de no haberse consumido toda. Independientemente de cual sea el caso, el tratamiento contable sigue siendo el mismo: acumular los costos del período hasta cuando la producción finalice. Ejemplo:

(03/05/2008) – Uso del resto de la MP

7101 Materia Prima 400.000

7301 CIF - MPI 800.000

1405 Materia Prima 400.000

1455 Materiales

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