Contabilización Y Registro De Los Elementos De Costos

CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA

La mano de obra directa sigue en importancia a las materias primas directas en relación a su incidencia en el costo del producto. Es importante llevar un registro y control de las M.O.D debido a los siguientes aspectos: a) permite recopilar horas trabajadas por operarios b) permite recopilar horas trabajadas por departamentos c) permite calcular las remuneraciones por los operarios d) permite calcular el monto de las M.O.D que se asigna a cada producto, proceso o lote de producto.

1.-Control de Tiempo

Dos documentos fuentes son comúnmente utilizados en el control de tiempo de las horas trabajadas por los trabajadores: la tarjeta de tiempo (tarjeta reloj) y la boleta de trabajo.

La tarjeta de tiempo la inserta el trabajador en un reloj marcador varias veces cada día, al entrar a laborar, al almuerzo (entrada y salida) y cuando termina su jornada de trabajo. Al mantener un registro mecánico de las horas totales trabajadas cada día por los empleados, se tiene una fuente confiable para calcular los costos totales de la nómina.

Las boletas de trabajo las preparan diariamente los trabajadores para cada orden específica de trabajo. Las boletas de trabajo indican el número de horas trabajadas y la actividad realizada en cada orden de trabajo.

El diseño de las tarjetas y boletas puede variar según las necesidades de información que tenga cada empresa.

2. Cálculo de la Nómina

La principal función del departamento de nómina es calcular el costo total de la nómina, incluidas las cantidades brutas ganadas y la cantidad neta a pagar a cada trabajador después de las deducciones (retenciones de INSS, Impuesto sobre la Renta y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador) la base para el cálculo de la nómina es la tarjeta de tiempo, el departamento de nómina lleva un registro de los ingresos de los empleados, tasa salarial y clasificación de empleos.

3. Asignación de Costos de la Nómina

Con las tarjetas de tiempo y las boletas de tiempo como guía, el departamento de contabilidad de costos debe asignar los costos totales de la nómina a cada orden de trabajo, departamento o productos. El costo total de la nómina para cualquier período debe ser igual a la suma de los costos de la mano de obra asignada a las órdenes de trabajo específicas, departamentos o productos.

Aspectos legales de la MOD

En Chile, de acuerdo al código del trabajo, se define la siguiente Jornada Laboral:

- Jornada Laboral Mensual 180 Horas Mensuales (Máximo Legal)

- Jornada Laboral Semanal 45 Horas Semanales (Máximo Legal)

Lunes a Sábado 7.5 Horas Diarias

Lunes a Viernes 9 Horas Diarias

Las Horas que exceden las Jornada Normal de Trabajo se le denominan Horas Extraordinarias y se cancelan con un recargo mínimo de un 50%.

Problemas especiales relacionados con la contabilización de la mano de obra

Lo contabilización de la mano de obra incluye problema especiales que no se presentan en la contabilización de los materiales. Se analizan las siguientes áreas de problemas:

-Impuestos al empleado

-impuestos y costos por beneficios extraordinarios al empleador

-bonificación por horas nocturnas o dominicales

-sobretiempo

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