Controles de entradas y salidas de dinero

Controles de entradas y salidas de dinero

Para conocer en forma clara y precisa la situación financiera de un centro de acopio y administrar mejor sus recursos, es importante tener controles que permitan conocer los ingresos y costos en que se incurre. Por ejemplo, todos los equipos y herramientas que posee la empresa ya sea por medio de compra o donación, el dinero

en efectivo, el dinero que le deben a la empresa, los vehículos, terrenos, el material que se tiene en bodega para ser vendido, el equipo de oficina, entre otros son cosas de valor que deben ser registradas. Además también deben ser registra dos los gastos en que se incurre, por ejemplo, alquileres, combustibles, viáticos, suministros, bolsas, sacos para guardar el material, deudas, pago de agua, luz, teléfono, sueldos del personal entre otros.

Elementos importantes que toda empresa debe considerar para llevar un control ordenado

Papeles y comprobantes: son los documentos que respaldan cada pago o compra que hace la empresa. Por ejemplo, las facturas; éstas son un comprobante que nos dice el monto pagado o vendido. Existen facturas y recibos.

Facturas al contado: se hace cuando se pagan los servicios en efectivo o en cheque en el momento de la venta o compra. Por ejemplo, la venta de vidrio, papel etc. en donde se entrega la factura a cambio del dinero.

Facturas al crédito: se hace cuando se compra o vende a plazo, en ella se estipula el saldo que queda por pagar.

Recibos de pago: Es el comprobante que se elabora cuando se abona a una cuenta pendiente de pago o de cobro varias veces. Nos sirven para llevar un control del saldo de las cuentas y a la vez, es una constancia de que el dinero fue entregado o recibido.

El registro de las entradas y salidas de dinero es una actividad importante de realizar sobre todo para conocer en forma real la situación financiera de la empresa.

Además permite tener documentos que respalde ante un banco para la realización de un préstamo.

...