Costo inicial del activo fijo
undiadeagostoResumen15 de Septiembre de 2015
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Costo inicial del activo fijo
Los costos que se cargan a una cuenta del activo fijo quedan diferidos para periodos futuros. El contador no trata de exagerar el valor de costos que se registra en las cuentas del activo fijo; más bien la medición periódica del ingreso neto es la principal consideración.
Los costos que se cargan (se aumentan) a una cuenta de activo fijo son capitalizados o sea registrados como una inversión de capital que beneficiarán a periodos futuros de la compra.
El primer problema que se enfrenta es decidir si se deberán capitalizar o cargar a gastos.
La mayor parte del activo fijo que adquiere la empresa o se construye para ella tiene un costo bastante definido, sin embargo puede quedar expuesto a una modificación de precio según su comportamiento durante los primeros meses de uso. Hay muchas opciones, características especiales, modificaciones y extras que pueden cambiar durante el período de negociación, o mientras se construye o se instala, y se deberá ahondar en todos los aspectos para determinar un costo definitivo, una vez determinado este costo básico de compra de capitaliza.
En muchas ocasiones de derivan costos importante de la recepción del activo fijo, de su emplazamiento y de acondicionamiento para el uso de su ajuste en la etapa inicial, tales costos deben capitalizar sobre todo si son importantes en comparación con el costo básico de compra.
Ejemplo:
RELACIÓN DEL ACTIVO FIJO ADQUIRIDO
Clase Costo
Equipo de oficina $12,000
Mejoras a terrenos $21,000
Edificios $184,000
Maquinaria y Equipo $400,000
Equipo de Transportación $50,000
Suma del activo fijo sujeto a depreciación $667,000
Terrenos (sin depreciación) $50,000
Suma todo el activo fijo $717,000
La empresa tendrá que llevar una cuenta y un expediente separado por cada activo específico para diferentes propósitos.
El asiento para registrar la compra del activo fijo es la siguiente:
Cargo (+) Equipo de Oficina 12,000.00
Cargo (+) Mejoras a terrenos 21,000.00
Cargo (+) Edificios 184,000.00
Cargo (+) Maquinaria y equipo 400,000.00
Cargo (+) Equipo de transportación 50,000.00
Cargo (+) Terrenos 50,000.00
Abono (-) Efectivo 717,000.00
Dificultades y problemas para entender la depreciación
En primer lugar hay que mencionar que la depreciación es un gasto, y no sólo un asiento en los libros. Esta postura equivocada se basa en el hecho de que la depreciación, al registrarse no disminuye los recursos, el activo circulante no se reduce y el pasivo circulante no aumenta. Esto es cierto, no obstante hay que tener en claro que la depreciación tampoco genera recursos.
La depreciación es un tipo especial de gasto, pero ciertamente es un gasto.
Otro mal entendido muy común es el de confundir la recuperación del costo invertido en activo fijo con el ingreso. Proviene de que el dinero se ha invertido y convertido en activo fijo es un costo perdido. Esto sería igual que comprar acciones en General Motors, reducir a cero el valor de la inversión, venderlas y luego pensar que todo el producto de la venta es utilidad.
La vida útil del activo fijo se puede acortar o alargar, a veces se cambia el método de depreciación (o estimación de la vida útil) en beneficio de la utilidad que se reporta.
Las estimaciones de la vida útil del activo fijo no prevén los ajustes generales o las reparaciones extraordinarias; sólo toman en cuenta las reparaciones ordinarias, el mantenimiento y otros gastos de conservación. De este modo la empresa alarga la vida del activo fijo por medio de reparaciones mayores o de la situación de partes importantes, y se deberá capitalizar el costo de las reparaciones y mejoras extraordinarias.
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