Costos De Distribucion

INTRODUCCIÓN INDICE

2

COSTOS DE DISTRIBUCION 3

1.- MARCO TEORICO 3

2. APLICACIÓN 4

2.1. ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN APLICADOS EN EXCESO O DE MENOS 4

3.- IMPORTANCIA 5

4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION 6

4.1.- COSTOS DE DISTRIBUCIÓN EN FUNCIÓN AL COSTEO DIRECTO 6

4.1.1 VENTAS 6

4.2 COSTOS VARIABLES DE DISTRIBUCION 7

4.3.- COSTOS VARIABLES DE OPERACIÓN 8

4.4 CONTRIBUCIÓN MARGINAL 8

4.5.- COSTOS FIJOS DE DISTRIBUCION 9

4.6 COSTOS FIJOS DE OPERACIÓN 10

5. APLICACION PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION 11

5.1. Método escalonado: 12

5.2. Método escalonado prioritario: 12

5.3. Método matricial: 12

6.- EJEMPLIFICACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN 13

7.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 13

8.- BIBLIOGRAFÍA 15

9.- LINK-OGRAFIA 15

INTRODUCCIÓN

La crisis económica que afecta no solo el país sino tal vez el mundo entero, crea en las empresas la necesidad de costear adecuadamente sus productos de manera que puedan mejorar rentabilidad por medio de la minimización de costos sin necesidad de aumentar ventas, haciendo más eficientes sus procesos e identificando adecuadamente el consumo de recursos por parte de cada producto elaborado.

Los tres elementos fundamentales que conforman el producto son el material directo (MD), la mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de fabricación (CIF). Los dos primeros por regla general son de asignación directa, sin embargo, el tercero o CIF por su presentación requiere de procedimientos adicionales para lograr una adecuada distribución de modo que afecte de manera proporcional el producto que lo consume sin sobre costear ningún otro, para de esta manera, con los costos apropiados por unidad se ayude a la gerencia a tomar las respectivas decisiones administrativas al tener un control sobre los mismos para evaluar la gestión empresarial.

COSTOS DE DISTRIBUCION

En la determinación de los costos es necesario incluir un estudio de los costos de distribución del producto fabricado, bien es sobre la base de órdenes de trabajo o de proceso. La determinación del costo va más allá de las operaciones de fabricación. Debe incluir la venta y el mercado de los productos.

Los costos de distribución comprenden todos los costos incurridos desde el momento en que se fabrica el producto y se entrega en el almacén hasta que se ha convertido en efectivo.

La diferencia entre costo de producción y el de distribución, estriba en que el primero, representa una serie de erogaciones o gastos que integran el costo de un bien tangible, en tanto

el segundo, son gastos erogados en función de la venta, localizados en un periodo de tiempo determinado y que forman parte del estado de pérdidas y ganancias.

1.- MARCO TEORICO

1.1 Costos para hacer llegar al cliente un producto manufacturado. Desde el control del articulo terminado, la realización de la venta hasta lograr su recuperación en dinero. Su punto de referencia es el volumen de ventas y representa por lo tanto un gasto que va directamente a los resultados del ejercicio.

1.2. Son aquellas erogaciones que se incurren hacer que los productos fabricados lleguen a poder del cliente de la empresa a cambio de la entrega de una remuneración de las ventas de productos.

1.3. Son todos los gastos que es necesario efectuar para que los productos lleguen a manos de los consumidores y su importe retorne a la empresa en forma de dinero.

1.4. Comprende todas las erogaciones necesarias para convertir en dinero al producto manufacturado y abarca los gastos de venta, de administración y de financiamiento conectados con la actividad distribuya.

En la realidad en casi todas las industrias los costos de distribución constituyen no solo una parte importante del costo, sino también un renglón en constante aumento del costo total, por lo cual debe concentrarse la atención en los conceptos de planeación y control de estas erogaciones.

El estudio y análisis de los costos de distribución resulta necesario ya que por una parte podría llevar a incrementar las utilidades mediante un aumento de los precios de venta o la eliminación de un producto y por otra parte podrían mejorarse las utilidades, distribuyendo los precios de venta en los productos de alta rentabilidad si da como resultado un incremento en el volumen de ventas y una situación competitiva más sólida. Por otro lado un alto costo de distribución origina que se encarezca el producto.

2. APLICACIÓN

2.1. ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN APLICADOS EN EXCESO O DE MENOS

Se realizan análisis adicionales de las variaciones en los gastos en una forma similar en lo que se hizo en el caso de los gastos indirectos de fábrica. La diferencia entre el presupuesto flexible para las ventas y el gasto real representa la variación de gastos. Esta variación tiene implicaciones de control importantes porque es el resultado de la comparación entre lo que se gasto y lo que se debió gastar. Se pueden llevar a cabo análisis adicionales mediante la comparación de los gastos reales en cada categoría de gastos con la información de presupuesto flexible.

3.- IMPORTANCIA

En cualquier tipo de empresa existe el coste de distribución, sea esta fabril o comercial y, su monto en muchas ocasiones es superados al costo de producción, de ahí el interés que ha despertado esta clase de erogaciones, cuya importancia en el ritmo actual de los negocios ha provocado estudios especiales para su mejor análisis y control, que permiten llegar a conocer su monto en la unidad o peso=valor vendidos, dato que también facilita llegar a cifras pre determinantes en relación con cierto volumen de negocios.

Los costos de distribución pueden ser clasificados para la facilitar los siguientes análisis:

a) Por producto

b) Por territorio o por zona

c) Por clientes

d) Por agentes

e) Por métodos de venta.

El propósito del análisis del costo de distribución es permitir a la administración determinar las respuestas a varias de las siguientes preguntas: ¿Que cuentas del cliente producen utilidades?, ¿Qué producto resalta mas redituablemente?, ¿en que zonas se hacen las ventas que producen mas utilidades?, ¿Cuáles son los métodos de distribución mas redituables?

La administración debe decidir sobre que bases desea que sean analizados los costos de distribución y si este análisis debe ser el resultado de un estudio estadístico llevando a cabo en forma periódica o si el análisis será parte de una función contable continua y de rutina.

4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION

Para el control administrativo, los costos de distribución deben ser clasificados como directos e indirectos para establecer distinción entre los que pueden ser asignados directamente a un producto, a la venta, al territorio o un método de distribución, y los que deben ser distribuidos.

Hay que hacer un análisis adicional de los costos de distribución para clasificarlos en los que son fijos y los que son variables. Algunos, como en el caso de las comisiones de los vendedores, varían con la ventas; otros, como la renta de las instalaciones de ventas, son costos fijos o del periodo.

Como sucede en el caso de los costos de gastos indirectos de fabricación, los costos de distribución deben ser analizados y agrupados con cuidado para convertirse en parte de los cálculos del Margen de contribución y del punto de equilibrio.

El control efectivo del costo de distribución requiere que se comparen, periódicamente, los costos reales con estándares predeterminados; por lo tanto, hay que establecer estándares. Un presupuesto flexible que muestre los costos de distribución, fijos y variables, para diversos volúmenes de ventas, permite una rápida comparación con los reales para determinar las causas de las variaciones de los

Porcentajes de los costos de distribución predeterminados o estándares.

4.1.- COSTOS DE DISTRIBUCIÓN EN FUNCIÓN AL COSTEO DIRECTO

4.1.1 VENTAS

Los costos de la función de distribución están integrados por:

1. Referente a las operaciones de venta:

a) Creación de la demanda: consiste es despertar el interés del consumidor por medio de la publicidad o promoción.

b) Obtención del orden de venta: consiste en convertir la demanda o la oferta en una venta real ya sea en forma directa o por medio de distribuidores.

c) Manejo y entrega del producto: comprende el almacenaje, empaque,. Embarque, trasporte, etc.

2. Referente a la operación administrativa

a) Control de la venta: corresponde a la investigación y apertura del crédito, su facturación, etc.

b) Coordinación de elementos humanos, técnicos y materiales, sueldos, depreciaciones, arrendamientos, honorarios, papelería.

3. Referente a la operación financiera

a) Control de la cobranza, registros de cuentas por cobrar, métodos y verificación de cobranzas, descuentos por pronto pago de cliente, intereses sobre préstamos, etc.

4.2 COSTOS VARIABLES DE DISTRIBUCION

Los costos variables de distribución son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente

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