Costos Fijos (analisis)

COSOTOS FIJOS

Los costos fijos son aquellos en que necesariamente tiene que incurrir la empresa al iniciar susoperaciones. Se definen como costos porque en el plazo corto e intermedio se mantienen constantes a los diferentes niveles de producción. Como ejemplo de estos costos fijos se identifican los salarios de ejecutivos, los alquileres, los intereses, las primas de seguro, la depreciación de la maquinaria y el equipo y las contribuciones sobre la propiedad.

El costo fijo total se mantendrá constante a los diferentes niveles de producción mientras la empresa se desenvuelva dentro de los límites de su capacidad productiva inicial. La empresa comienza las operaciones con una capacidad productiva que estará determinada por la planta, el equipo, la maquinaria inicial y el factor gerencial. Estos son los elementos esenciales de los costos fijos al comienzo de las operaciones.

Hay que dejar claro, que los costos fijos pueden llegar a aumentar, obviamente si la empresa decide aumentar su capacidad productiva, cosa que normalmente se logra a largo plazo, por esta razón, el concepto costo fijo debe entenderse en términos de aquellos costos que se mantienen constantes dentro de un período de tiempo relativamente corto.

Cómo calcular los costos fijos

Mediante el cálculo de los costos fijos que se producen durante todo el año, serás capaz de ver más claramente el gasto que se produce en tu negocio. Utiliza esta información para actualizar tu plan de negocios o para la preparación de los presupuestos anuales. Debido a que los costos fijos no están influenciados por la cantidad de tu empresa gana, puedes compensar los costos de producción al hacer cambios en los costos fijos. La disminución del número de empleados, trasladarte a un lugar menos costoso, o cambiar de compañía de teléfono son las maneras de reducir los costes globales de gestión de una empresa.

Cómo calcular los costos fijos

1 Reúne todas las facturas, documentos del préstamo, estados de cuenta y demás documentación comercial.

2 Haz una lista de todos los gastos semanales, mensuales o anuales que se producen con regularidad y no cambian a lo largo del año. Los costos fijos pueden incluir: Salarios de los empleados Alquiler (almacén u oficina) Seguros del negocio Préstamos comerciales Utilidades

3Agrega estos gastos juntos para averiguar los costos fijos necesarios para ejecutar tu negocio.

4Crea una hoja de cálculo utilizando MS Excel para hacer un seguimiento de los costos fijos. Puedes encontrar que alguno de ellos son innecesarios. Actualiza de la hoja de cálculo cada mes.

5Revisa los costos fijos de cada año cuando crees un plan de negocios anual o un presupuesto.

Los costos fijos o costos de estructura son los movimientos fijos que se presentan en periodos específicos que pueden ser:

Una vez al día

Una vez a la semana

Una vez al mes Una vez cada seis

meses Una vez al año, etc.

Este tipo de costos es indispensable para el movimiento de la empresa y deben ser tomados en consideración al tomar decisiones empresariales. Tiene como característica el que no alteran la producción de la empresa y deben ser aplicados en forma precisa. Estos costos no modifican su cuantía al elevarse o disminuir la producción de la empresa.

5 ejemplos de costos fijos:

Un costo fijo puede ser la renta de un local comercial o una bodega, la cual deberá pagarse en forma puntual, se produzca o no en la empresa y el costo será fijo y específico, dicho costo deberá pagarse conforme al plazo que se haya estipulado en el contrato respectivo.

La contratación que se haga de una firma de abogados para que realice (existan o no) las controversias cobros y movimientos que tenga la empresa; los honorarios o pagos correspondientes se realizarán en forma puntual, independientemente de que se requieran sus servicios o no por la empresa.

Los servicios telefónicos y de internet de banda ancha, en la modalidad de pago fijo e ilimitado, en donde pagan una renta en un periodo específico sin importar el margen y número de llamadas que se realicen en la empresa o los movimientos de información que se hagan por la red de internet.

La renta de flotillas de maquinaria, autobuses o automóviles, siempre en forma independiente del uso que corresponda.

El pago de los seguros contra desastres o percances a los que se encuentra obligada la empresa los cuales deberán pagarse puntualmente exista o no incidente alguno.

Costos fijos

Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos.

Un costo fijo, es una erogación en que la empresa debe incurrir obligatoriamente, aun cuando la empresa opere a media marcha, o no lo haga, razón por la que son tan importantes en la estructura financiera de cualquier empresa.

Es el caso por ejemplo de los pagos como el arrendamiento, puesto que este, así no se venda nada, hay que pagarlo. Sucede también con casi todos los pagos laborales, servicios públicos, seguros, etc.

Quizás el principal componente de los costos fijos es la mano de obra, por tanto, no es de extrañarnos que cada día las empresas luchen por una mayor flexibilidad laboralque les permite ir convirtiendo esos costos fijos en variables.

Y es que los costos fijos representan un verdadero problema para las empresas, principalmente cuando por alguna razón, sus ingresos o productividad disminuyen, ya que en cualquier caso, tendrán que seguir asumiendo los costos fijos, y a nadie le hace gracia que mientras los ingresos bajen los costos no.

Es por ello que las empresas hacen todo lo posible por disminuir la proporción de costos fijos, puesto que ello le permite adaptarse mejor a los altibajos operativos.

Cuando los costos fijos son elevados, en un periodo poco productivo la empresa puede presentar pérdidas, algo que se puede evitar si los costos fijos se pudieran disminuir en la medida en que la producción disminuye, propiedad que tienen loscostos variables.

Lo ideal para una empresa sería que sus costos estuvieran en función de los ingresos producidos, es decir que sólo tuvieran costos variables, algo que es imposible, aunque sí es posible trabajar con un mínimo de costos fijos,

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