EL PROCEDIMIENTO SEGUIDO PARA ELABORAR EL BALANCE GENERAL

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Universidad Abierta y a Distancia de México

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Introducción a la contabilidad

UNIDAD 3

ACTIVIDAD 2

Procedimiento de elaboración de estados financieros

División de Ciencias Administrativas (DCA)

Estudiante: Martín Emmanuel Miramontes Hernández

Folio: ES1821011974

Grupo: GAP-GICO-1802-B2-009

                                           Noviembre 2018[pic 4]

EL PROCEDIMIENTO SEGUIDO PARA ELABORAR EL BALANCE GENERAL

El balance muestra el conjunto de bienes que dispone la empresa (activos), las deudas que tienen contraídas (pasivos) y la diferencia que existe entre ambos (capital)

1. Se realizó en reporte en forma de cuenta T, donde de lado izquierdo (debe) corresponde a Activos y del lado derecho (haber) corresponde a Pasivo y Capital.

2. Identificamos y registramos los montos de las cuentas pertenecientes a los Activos Circulantes, Caja, Bancos, Clientes, Documentos por cobrar e Inventarios.

3. Después clasificamos los activos fijos, Mobiliario y Equipo, Equipo de reparto, Equipo de Transporte.

4. Después identificamos los activos diferidos, Papelería y artículos de escritorio, Rentas pagadas por anticipado.

5. Una vez teniendo todos los activos es el momento de sumar todas las cuentas para obtener el total de los Activos.

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6. Procedemos a dividir el lado de los Pasivos en Pasivo Circulante y Pasivo Fijo, las deudas adquiridas por la empresa así como sus compromisos se ven en los Pasivos y Capital

7. Procedemos a identificar los pasivos que enteste caso solo tenemos pasivo circulante los cuales son, Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores diversos.

8. Se realiza la suma de todos los pasivos que en este caso solo es el pasivo circulante.

9. Ingresamos las cuentas de capital así como las deudas y obligaciones y registramos el capital con el que cuenta la empresa.

10. Ya que totalizamos el capital hacemos la sumatoria de total de pasivos más el total de capital.

11. Ya por ultimo comparamos la suma del total de activos con la suma total de pasivos más capital, el resultado de esta operación debe dar un resultado de igualdad, esto prueba de que el balance está correctamente realizado, con esto se comprueba la teoría de la partida doble, la suma de los conceptos del debe y del haber siempre tiene que ser iguales.    

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PROCEDIMIENTO SEGUIDO PARA ELABORAR EL ESTADO DE RESULTADOS

Establecemos el periodo de las operaciones, ingresos, gastos y utilidad para analizar el resultado del patrimonio contable solamente en ese periodo.    

1. Enseguida debemos conocer el monto de las ventas totales, que lo obtenemos de nuestra balanza de comprobación de la columna de los saldos.

2. Para determinar nuestras ventas netas primero, debemos considerar los descuentos que hubo sobre las ventas y las devoluciones sobres ventas, al restar estos montos obtendremos las ventas netas.

3. Para determinamos el costo de lo vendido, sumando nuestro inventario inicial, más las compras realizadas obtenemos las compras totales a las compras totales les restamos las devoluciones sobre compras y descuentos sobre compras para obtener nuestra utilidad bruta menos el inventario final, del resultado de estas operaciones obtenemos el costo de lo vendido.

4. La diferencia entre los ingresos y los gastos totales obtenemos la utilidad bruta.

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¿Cuenta con la información necesaria para elaborar los estados financieros que requieren?, de no ser así ¿qué necesita?

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