Ejercicio 6 Al 8 Automatizacion De Procesos Administrativos 2

Adonis Abimael Maquín Ax.

Carné IDE No. 1222-6003

Tema:

Tarea 4

Automatización De Procesos Administrativos 2

Licda. Andrea García Mayen

Cobán, Alta Verapaz 01 de junio de 2013

EJERCICIO 6

CAPITULO 3 – ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Competencia: aplica el concepto de organización como función administrativa en la automatización de procesos administrativos

1. Autoridad Para llevar a cabo la automatización de un proceso

Para delegar responsabilidades

Para la toma de decisiones en cuanto a división de trabajo

Para Designar jerarquías

Para velar por el cumplimiento y ordenamiento.

2. Responsabilidad Para tener control dentro de una responsabilidad

Para poder responder en cuanto a recursos y organización

Para cumplir con tareas atribuidas

Para complementar en cuanto a otros procesos

Para ejercer una sólida autoridad y toma de mando

3. Especialización y división del trabajo

Para que en una organización exista dominio de determinadas tareas

Para automatizar en tiempo en cuanto a la agilidad en determinada función

Para maximizar la producción en una empresa

Para que exista una coordinación administrativa efectiva

Para que se realice una supervisión más estrecha

4. Departamentalización Lograr trabajo en equipo bajo fines comunes

Delimita secciones de mando y autoridad y responsabilidad

Para llevar un mejor control de los procesos

Para coordinar y automatizar de acuerdo a objetivos distintos

Para que la empresa se maneje ordenada

5. Jerarquización Para establecer arreglos de autoridad y delimitar atribuciones

Para automatizar y controlar la toma de decisiones de la empresa

Establece niveles de subordinación.

Permite la planeación estratégica que no compete a todos

Permite la táctica y la supervisión operativa.

6. Unidad de mando Permite la fluidez de información dentro de la empresa

Da lugar a la autoridad funcional y efectiva.

Permite delimitar responsabilidades así como de enriquecerlas

Delega funciones para su cumplimiento

Fortalece la empresa en cuanto a control y monitoreo.

EJERCICIO 7

CAPITULO 4 – COMO LOGRAR UNA ORGANIZACIÓN EFECTIVA

Competencia: Aplica los principios de organización como función administrativa en la resolución de problemas en las organizaciones.

No. PROBLEMA PROBABLE CAUSA PRINCIPIO QUE IMPLICA

1 Los objetivos de la empresa, sus aspiraciones y visión no son conocidos ni compartidos dentro de sus miembros El departamento o los departamentos en si no tienen un líder o una autoridad quien les comunique objetivos y visión. Falta de comunicación Línea De Mando O Autoridad

2 Ven las cosas que están mal pero no hacen nada al respecto. Nadie se ofrece voluntario. Los errores y problemas son habitualmente escondidos o archivados. Al parecer la autoridad no funciona y no hay mejora ni control ni automatización en el proceso Delegación, Descentralización Y Desconcentración.

3 Conservar o mejorar el status es más importante que la resolución de los problemas Al parecer la autoridad no funciona y no hay mejora ni control ni automatización en el proceso Autoridad Funcional

4 Se culpan mutuamente cuando se suscitan problemas. A lo mejor no existe división de trabajo por

...