Automatizacion De Procesos Administrativos 1 Ejercicio 5 Y 6

Universidad Galileo

Fiiscc – idea

Licenciatura en información y administración de empresas

Analisis 1

Cei. Horario: 6pm – 7pm

Tutor: Mercedes Morales

Analisis1

Marta Regina Montepeque Palma, 1110393, Guate.08.02.2011

Universidad Galileo

Ejercicio 5-6

Ejercicio 5

CAPITULO 5 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Determinar la relación entre el concepto de información y el proceso de comunicación:

• Información y Comunicación: la información es el conjuntos de datos y se mueven mediante la información para que cada persona de la empresa este informado.

Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes:

1. Generación de los informe mensuales del IVA al fisco

Recopilación: la agrupación de facturas de cada mes.

Procesamiento: ingresar los datos de cada factura en el programa.

Distribución: enviar los datos de cada factura que se ingreso en el programa.

Utilización: fisco recibe los datos del informe mensual

2. Recepción y distribución de documentos en la organización

Recopilación: juntar la información que se desea en cada documento

Procesamiento: creación de cada documento que será distribuido

Distribución: distribución de cada documento

Utilización: cada persona adquiera el documento dado

3. Generación de informes de inventario

Recopilación: ver producto disponible en venta, producto que se vendió y producto que esta en bodega.

Procesamiento: la creación en computadora de tal informe.

Distribución: imprimir dicho inventario.

Utilización: el saber el porcentaje de venta.

4. Facturación para cursos matriculados en línea

Recopilación: saber los datos que tiene que contener cada factura

Procesamiento: realizar cada factura

Distribución: imprimir dicha factura

Utilización: utilizar cada factura para dicho curso

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

Recopilación: saber correctamente la información del flujo de la gerencia financiera

Procesamiento: realización de dicha información

Distribución: entregar dicho informe

Utilización: que gerencia sepa el flujo efectivo financiero

Ejercicio 6

CAPITULO 5 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Proponer cambio en la estructura organizativa para promover una mejor comunicación:

Determine cual es el propósito de la comunicación en la administración:

La comunicación ayuda a que la planeación, la organización y la ejecución administrativa se realicen con efectividad.

Explique por que y como se logra un cambio de la estructura organizacional para:

1. aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados

Dirigido a: empleados.

Porque?: para que cada empleado de nuestra empresa sepa cuales son las reglas a seguir sin ninguna excepción y así llevar un mejor control de cada área.

Como?: haciendo llegar un memorando a cada trabajador de la empresa, así solicitando la asistencia a una charla siempre siendo motivacional y al mismo tiempo informarles de la importancia de tener el seguimiento de las reglas de la empresa para poder tener un trabajo mas eficaz y solidó.

2. obtener mayor dedicación a los objetivos organizacionales

Dirigido a: Vendedores.

Porque?: es necesario que cada vendedor tenga el conocimiento de la importancia que se tiene que tener con los objetivos de la empresa ya que los vendedores son el motor de cada empresa

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