Emprendedor

RESUMEN, NATURALEZA DEL PROYECTO Y ANALISIS DE FODA

4.1 RESUMEN

Todo plan de negocios debe comenzar con una primera carátula con el nombre de la empresa, el nombre de los participantes en la formulación del plan de negocios y el período durante el cual se desarrolló el plan. Inmediatamente después, debe presentar el índice del documento y el resumen ejecutivo.

El resumen ejecutivo, es una presentación breve de los aspectos más relevantes del plan de negocios que se ha elaborado. Esta presentación, cuya extensión máxima será de unas tres páginas, es la sección más importante del plan de negocios, pues muchas veces es la única que se lee. En la medida que este resumen logre despertar la curiosidad del inversionista y lo motive a conocer más sobre la idea de negocio, hará que continúe con la lectura del documento y lo atraerá como potencial inversionista.

Es una parte fundamental del plan de negocios ya que tiene por objetivo captar la atención del lector y facilitar la comprensión de la información que el plan contiene. Es por ello que debe prestarse especial atención a su redacción y presentación. Es en esencia, una versión resumida de todo el plan de negocios (no es la introducción). Es una breve síntesis de los aspectos más importantes del proyecto. A través del resumen ejecutivo el lector deberá tener una noción de lo que luego se presentará en detalle.

A pesar de que aparece al comienzo del plan de negocios debe ser hecho al final del proceso (después de haber analizado todos los puntos). Su extensión es clave: no más de 1 página

Por ello, un buen resumen ejecutivo le abrirá las puertas al empresario y puede marcar la diferencia entre tener la posibilidad de competir o ser rechazado. Un excelente proyecto con un mal resumen ejecutivo tiene pocas probabilidades de ganar concursos de planes de negocios o atraer la atención de potenciales inversionistas.

¿Qué debe contener un resumen ejecutivo?

El resumen ejecutivo debe proveer a los distintos públicos, una visión general del propósito

del plan de negocios. Para ello debe responder a las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es la razón social de la empresa?

Nombre de la empresa.

Tipo de sociedad (EIRL, SRL, SAC, SA)

• ¿Cuál es la estructura empresarial?

Accionistas o fundadores.

Personas clave para el éxito del negocio.

• ¿En qué tipo de negocio o sector se desarrollará la empresa?

Producción, comercio o servicios.

Textil, agroindustria, joyería, ganadería, turismo, servicios.

Para el mercado nacional, internacional.

• ¿Cuáles son las necesidades que la empresa piensa satisfacer?

Alimentación, vestimenta, vivienda, estatus, ego, autorrealización, logística, seguridad en el abastecimiento, puntualidad en las entregas.

¿Cuáles son los productos y/o servicios que la empresa proyecta ofrecer para cubrir dichas necesidades?

Descripción del producto o servicio.

Atributos distintivos de los productos o servicios que harán que el ingreso al mercado sea exitoso.

Etapa del ciclo de vida en el que se encuentra el producto y la industria

• ¿Quiénes son los clientes, competidores y usuarios de los bienes o servicios ofrecidos?

Cuáles son sus características, dónde se encuentran y cuán importantes son.

• ¿Cuál es el modelo de negocio que la empresa piensa desarrollar para cumplir con sus objetivos?

Quién, cómo y en qué instalaciones se producirá el producto.

Quién, cómo y en qué local se brindará el servicio.

Qué actividades se realizarán y cuáles se subcontratarán.

Cómo se asegurará la calidad del producto o servicio ofrecido.

Qué bienes intangibles (patentes, derechos de propiedad, registro de marcas) podrían contribuir con generar la ventaja competitiva de la empresa.

Cómo se piensa atraer a personal con talento.

• ¿Cuáles son los resultados económicos y financieros proyectados?

Inversión inicial, capital de trabajo y gastos operativos.

Punto de equilibrio de la empresa.

Rentabilidad del negocio: VAN y TIR.

Cómo se logrará la utilidad y se asegurará la rentabilidad.

• ¿Cuáles son los impactos positivos y negativos de su empresa /producto o servicio en la sociedad?

Qué factores harían que la sociedad en su conjunto tome medidas a favor o en contra de su iniciativa empresarial.

RECUERDE:

El resumen ejecutivo presenta el perfil de la empresa, el producto o servicio que se quiere ofrecer, el mercado objetivo que se quiere satisfacer, las estrategias que se emplearán para el logro de los objetivos, los resultados económicos esperados y los indicadores financieros del plan de negocios.

4.2 NATURALEZA DEL PROYECTO

En este capítulo se describen los aspectos esenciales del proyecto tales como:

- El producto o servicio nuevo

- Presentación del equipo directivo

- Breve historia del proyecto

En los apartados siguientes se desarrollan los puntos más importantes a tratar en cada uno de los puntos enumerados.

4.2.1 EL PRODUCTO O SERVICIO

En la presentación de la idea de negocio ya se ha descrito cual es el producto que se presenta, destacándose los aspectos innovadores del mismo y sus ventajas en relación otros productos existentes en el mercado, realizando una primera evaluación rápida acerca de su viabilidad y consistencia de la misma.

En este primer capítulo del Plan de Negocios, debe presentarse más ampliamente el producto o servicio, tratando de enfatizar los siguientes aspectos:

- Definir el problema existente y la solución que se plantea.

- Presentar el bien o servicio que se va a producir o vender.

- Señalar enfoques específicos del mismo.

- Resaltar los aspectos innovadores.

- Destacar los factores fundamentales de diferenciación.

- Indicar acciones a desarrollar para la protección de la idea.

Se deberá tener en cuenta el no utilizar una jerga excesivamente técnica, que sea incomprensible para un posible inversor que puede ser no experto en la materia.

También puede ser útil, en la medida de lo posible, la introducción de gráficos explicativos del producto o servicio que puedan ayudar al lector a tener una idea más clara de lo que se tiene en mente.

Check list sobre la idea del producto o servicio

- ¿Qué problema(s) soluciona su producto o servicio?

- ¿A que necesidad del cliente responde?

- ¿A qué tipo de producto o servicio responde?

- ¿Qué se está ofreciendo exactamente?

- ¿Qué es lo innovador del producto o servicio?

- ¿Cuáles son sus características distintivas en relación a otros productos o servicios?

- ¿Hasta qué punto nuestro producto es único?

- ¿Cómo protegeremos su exclusividad?

Sería interesante, si no lo hemos hecho en la presentación de la idea de negocio,

la introducción del nombre del producto o servicio que se presenta. A la hora de pensar en dicho nombre deberíamos tener en cuenta las siguientes consideraciones:

- Debe ser descriptivo: el nombre por si mismo debe decirnos algo del producto o servicio.

- Debe ser original: no debe recordarnos a otros productos o servicios existentes.

- Debe ser atractivo: que sea llamativo y fácil de recordar.

- Claro y simple: que se escriba como se pronuncia.

- Significativo y agradable.

4.2.2 EL EQUIPO DIRECTIVO

El equipo humano es de vital importancia en el plan de negocios ya que es un aspecto en el que los potenciales inversores centran su atención. Una sociedad de capital riesgo recibe muchos planes de empresa con ideas de productos o servicios innovadores y con grandes estimaciones sobre su posible viabilidad, pero no olvidemos que todo proyecto que se plasma en un plan de negocios se ha de desarrollar por un equipo humano que es quien dirigirá el proyecto y determinará el éxito o fracaso del mismo.

En este capítulo se enumerarán cuales son los miembros que han colaborado en el desarrollo de la idea así como un breve resumen de su historial académico y profesional.

Se trata de que los inversores lleguen a conocer el equipo y puedan convencerse de su motivación, experiencia y eficacia. Un ejemplo de la importancia de este capítulo queda plasmada en la frase que siempre afirma Arthur Rock, relacionado con la creación de empresas como Apple, Intel y Teledyne: “Yo invierto en personas no en ideas”

Es recomendable no incluir más de un tercio por página por cada miembro ya que los Curriculums completos se pueden incluir como un anexo al final del Plan de Negocios, enumerando sintéticamente aspectos relativos a los siguientes puntos:

- educación y preparación profesional

- experiencia práctica

- estancias en el extranjero

- experiencia directiva

- habilidades especiales

Es importante que se indiquen las características especiales de todos los componentes del equipo así como destacar la complementariedad entre ellos. Al posible inversor no le interesa la suma de rendimientos individuales sino que lo que quiere evaluar es si es un equipo completo y si se han evaluado la distribución de acciones futuras a realizar por cada miembro. Por este motivo también se deberían considerar aspectos tales como:

- Si el equipo ha trabajado conjuntamente con anterioridad.

- Si la distribución de funciones es acorde

...