Encargada de Administración y Finanzas

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FACULTAD DE ECONOMÍA Y NEGOCIOS

ESCUELA DE INGENIERIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TAREA

Instrucciones:

1. Fecha de entrega máxima:  10 de enero
2. Esta tarea puede ser realizada individualmente o en grupos de 3 a 5 personas
3. Esta tarea es obligatoria y vale por 2 notas de talleres
4. Para la entrega enviar un archivo en Word al mail: ana.pilarte@unab.cl 
5. Cuide la redacción y ortografía, así como entregarla en un formato presentable acorde a un programa de desarrollo profesional.
6. Se recomienda una extensión entre 3 y 4 páginas sin incluir la portada.

Considere la empresa en la que usted o alguno de sus compañeros de grupo trabaja actualmente:

1. ¿Cómo dicha empresa realiza sus descripciones de cargo? En otras palabras, ¿cuál o cuáles de los métodos vistos en clase utiliza?   Incluya una descripción de cargo a su elección y clasifique su contenido en aspectos extrínsecos e intrínsecos.    (2 ptos)

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo                : Encargada de Administración y Finanzas

Área                                Administración y Finanzas

Subordinación: Asistente Administrativa

Supervisión: Gerente General

II.- OBJETIVO DEL CARGO

Planificar y controlar los requerimientos administrativos de la empresa, sean en las labores de finanzas, recursos humanos y proyectos optimizando recursos asociados y asesorando en la toma de decisiones.

III.- FUNCIONES ASOCIADAS AL CARGO

Tareas principales:

Controlar el funcionamiento de las tareas de orden financiero y administrativo en recursos humanos.

Gestionar los recursos financieros y humanos según normativa vigente.

Gestion de proyectos, evaluación de situación financiera

Responsabilidades

ANALISIS DEL CARGO

Requisitos técnicos

Nivel educacional

Titulo Profesional

Cursos de perfeccionamiento

Aptitudes necesarias

Rapidez de decisión, habilidad expresiva, coordinación general, iniciativa, creatividad, aptitud investigativa, capacidad de juicio, trabajo en equipo, liderazgo, toma de decisiones, orden y organización, minuciosidad, dominio TOde las tecnologías de comunicacione.

REQUISITOS DEL CARGO

Requisitos intelectuales;

Título Ingeniería en Administración de Empresa u Finanzas.

Experiencia en el rubro de mínimo 2 años comprobables.

Conocimientos en Microsoft Office Nivel Usuario.

Iniciativa propia a las labores especificadas

Poseer habilidades financieras y en el ámbito contable

Capacidad de innovación y trabajo

Requisitos físicos; esfuerzo físico básico, capacidad de concentración visual, destrezas o habilidades necesarias

Condiciones de trabajo

Ambiente optimo de trabajo

Riesgos del trabajo y accidentes controlados.

1. Revise la materia con respecto a las técnicas de capacitación y comente cuál o cuáles se utilizan en la organización elegida por usted.   Al responder esta pregunta, asegúrese de incluir la técnica de capacitación y en que ocasiones es utilizada por la empresa.  Por ejemplo, no es lo mismo capacitar a la fuerza de ventas con respecto a un producto nuevo que a un empleado nuevo que está aprendiendo sobre su nuevo puesto.  (2 ptos)                                                      

La organización eleguida es una pequeña empresa, la cual para abaratar costos e incluir capacitación a sus empleados, por lo que la capacitación en la practicas es un método de empleo, debido a que mientras desempeñamos las funciones se van analizando los procesos para volver a repertirlos. También se emplea los Formacion relatores inernos, quienes buscan a un grupo de trabajadores los cuales imparten clases de capacitación a domicilio.

1. Comente brevemente como la empresa realiza actualmente el proceso de evaluación de desempeño:  cada cuanto se realiza, que criterios se evalúan, como se maneja la retroalimentación hacia los trabajadores y si dicha evaluación está ligada a incentivos, sanciones o capacitación.   Luego, realice una propuesta de mejora considerando lo aprendido en clase.      (2 ptos)

1. Considere los salarios y beneficios que la compañía entrega a sus colaboradores. Menciónelos y clasifíquelos en remuneración económica y extra económica.    (1 pto)

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