Estados Financieros

LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ELEMENTOS

Los estados financieros son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico y reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen de los datos contables.

¿Qué clases de estados financieros existen?

Teniendo en cuenta a quienes van dirigidos y los objetivos que los originan, los estados financieros se dividen en estados de propósito general y estados de propósito especial.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL. Se preparan al cierre de un periodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad económica de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se dividen en básicos y consolidados. Los estados financieros básicos son cinco (5): El balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos de efectivo. Las notas a los estados financieros forman parte integral de los mismos. Por su parte los estados financieros consolidados corresponden a los estados financieros básicos de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa, ejemplo, los de grupos económicos.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL. Se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios. Son de circulación o uso limitado y suministran un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. Entre otros son estados financieros de propósito especial: El balance inicial, los estados financieros de periodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación, los estados financieros que se presentan a las Autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por éstas y los estados financieros preparados sobre una base comprensible de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

¿Cuáles son los elementos de los estados financieros?

Los elementos de los estados financieros son: Los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la corrección monetaria y las cuentas de orden. Se deben relacionar de tal forma que se pueda determinar razonablemente la situación financiera y el resultado del periodo.

¿Qué son estados financieros certificados?

Son aquellos firmados por el representante legal y por el contador público que los hubiere preparado bajo su responsabilidad, dando así testimonio de que han sido fielmente tomados de los libros y declarando que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento.

¿Qué son estados financieros dictaminados?

Son los que se acompañan de la opinión profesional del revisor fiscal, o a falta de éste, del contador público independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoria generalmente aceptadas.

¿Es obligatoria la elaboración de los estados financieros?

Sí, al fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre, las sociedades deben cortar sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de propósito general debidamente certificados. Tales estados se difundirán junto con la opinión profesional correspondiente, si la hubiere. Dentro del mes siguiente a la fecha de su aprobación, se depositará copia en la cámara de comercio.

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