FLUJO DE INFORMACIÓN FINANCIERA

FLUJO DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Quizá una manera de visualizar a la contabilidad sea imaginándonos que es una "fábrica de información". Lo anterior puede ser fácilmente visualizado en la figura 1-1. Para que la información generada por el sistema contable sea de calidad es importante analizar los diferentes elementos que forman parte de dicho proceso.

Flujo del sistema de información contable

ENTRADA

CALIDAD PROCESO

CONSIDERACIONES

ORGANIZACIONALES SALIDA

SATISFACCIÓN

DE LA

INFORMACIÓN

DE

ENTRADA

DE LAS

NECESIDADES DE

INFORMACIÓN

DE LOS

DIFERENTES

USUARIOS

• Estructura organizacional

• Soporte de sistemas

computacionales

• Telecomunicaciones

INFRAESTRUCTURA

CONTABLE

• Métodos de trabajo

• Capacidad técnica

• Sistema de contabilidad

Calidad en la información de entrada

Por todos es bien sabido que si en un sistema "entra basura, sale basura". Lo anterior significa que el primer paso para que el sistema de información contable genere información de calidad, es asegurar la calidad de la información de entrada. Esto implica que las transacciones que haya efectuado el negocio estén debidamente analizadas y registradas y soportadas en forma adecuada con la documentación pertinente.

Dentro de la fase de proceso de la información del sistema contable existen dos grandes apartados: las consideraciones organizacionales y la infraestructura contable, mismas que serán explicadas a continuación con mayor detalle.

Consideraciones organizacionales

Las consideraciones organizacionales son aspectos que no necesariamente corresponden a tópicos contables y que tienen que ver más bien con la definición de funciones y con la disponibilidad de recursos computacionales, tanto de software como de hardware, para la adecuada operación del sistema de contabilidad.

Infraestructura contable

La infraestructura contable se refiere a aquellos elementos esenciales para generar información financiera con las especificaciones de calidad y eficiencia que demandan los usuarios. Entre los aspectos de infraestructura contable más relevantes, se encuentra la existencia de un adecuado sistema de contabilidad para el registro de las operaciones, la definición de los métodos de trabajo más eficientes para organizar la función contable y la capacidad técnica del personal encargado de operar y desarrollar el sistema de contabilidad.

Satisfacción de las necesidades de información de los diferentes usuarios

Un aspecto esencial de la información generada por el sistema contable es que esté dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la información financiera. Lo anterior reviste mayor importancia sobre todo si la fase del proceso de información que antecede a esta etapa ha sido correctamente ejecutada.

Un aspecto de primer orden en esta fase, lo constituye el reto que presenta para la profesión contable el generar información que ayude a plantear y validar las estrategias de un negocio. En la medida en que la alta administración use información contable para fines estratégicos, el valor de la misma tendrá que aumentar.

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