FUNCIONES Y SUBFUNCIONES DE UNA EMPRESA

INDICE

FUNCIONES Y SUBFUNCIONES DE UNA EMPRESA        3

DIAGRAMA INTERRELACION DE LAS AREAS        6

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA        7

FUNCIONES Y SUBFUNCIONES DE UNA EMPRESA

RECURSOS HUMANOS:

RECLUTAMIENTO:

*Análisis de vacantes

*Publicidad y divulgación sobre la vacante.

*Atracción de candidatos interesados​.

*Gestión de la respuesta de los candidatos interesados.

*Recuento de solicitudes presentadas

DIRECCION DE OPERACIONES:

*Establecer la estrategia de área de operaciones

*Definir el plan de inversiones

*Concretar las estrategias de compra

*Gestionar el flujo de información relevante ara la compañía

*Alcanzar los objetivos de negocios

CAPACITACION:

*Analizar la situación de la empresa

*Capacitar al personal

*Planear y programar la capacitación

*Evaluar la capacitación

OPERACIONES:

LOGISTICA:

*Inspección y revisión de la mercancía

*Empaquetar y marcar la mercancía

*Llenado y sellado de contenedores

*Despacho de aduanas

*Entrega de documentos para carta porte

*Envió de mercancía

MANTENIMIENTO:

*Mantener las instalaciones y equipos en buenas condiciones

*Mantener bajos costos de producción

*Proporcionar seguridad del servicio

*Mantener los equipos productivos operando seguramente

*Establecer un presupuesto

*Analizar tecnología disponible

SEGURIDAD PATRIMONIAL:

*Implementar seguridad en el trabajo

*Mapear sectores de riesgo

*Monitoreo

*Capacitar con seguridad al personal

*Seguimiento

*Planeación de rutas

FINANZAS:

CONTABILIDAD:

*Llevar estado financiero

*Realizar nómina de empleados

*Llevar libros contables

*Realizar análisis de gastos y ganancias.

*Manejar presupuestos financieros

*Llevar un registro de ingresos y egresos monetarios

*CxC

FACTURACION:

*Emitir y distribuir facturas

*Tramitar nuevos contratos y ventas

*Llevar un registro de las cuentas por cobrar y las transacciones

*Ayudar con las conciliaciones de cuentas de clientes

*Colaborar en auditorías

*Presentar informes analíticos

COMERCIAL:

VENTAS:

*Desarrollar metas de ventas

*Promocionar a la empresa

*Investigar el mercado

*Crear sistema de comisiones

*Realizar un seguimiento de los indicadores de rendimiento

*Atraer clientes

*Retener clientes existentes

SERVICIO AL CLIENTE:

*Aumentar la satisfacción del cliente

*Seguimiento a los clientes

*Fidelizar clientes

*Conocer a los clientes

*Brindar una buena imagen a la empresa

DIAGRAMA INTERRELACION DE LAS AREAS

[pic 1]

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

El sistema “LaMex” (Operaciones) se encargará de administrar todas las operaciones que realicen, tal es un ejemplo como la exportación de dulces.

El encargado de operaciones abrirá una aplicación web en la cual tendrá que “loggear” con un usuario y una clave única para que este pueda administrar todas las acciones correspondientes:

*Autorización de gastos

*Monitoreo de la unidad

*Seguimiento de la unidad (proporcionada por GPS)

...