Funciones De La Empresa

Funciones de la Empresa

Las funciones específicas de la empresa son el resultado de la sucesiva subdivisión del trabajo en grupos de actividades lógicamente formadas, a fin de que ésta realice más eficazmente sus fines. Tales funciones se originan al determinar en qué consiste el trabajo propio de la empresa y conforme éste va creciendo, se subdivide para distribuirlo entre las personas y grupos que han de realizarlo de una manera sistemática, oportuna y adecuada.

 Función comercial

 Función financiera

 Función de producción

 Función administrativa

 Función de control

 Función de Personal

Función Comercial

Dentro de la función comercial podemos distinguir tres aspectos:

 Aprovisionamiento: es el conjunto de operaciones mediante las cuales se pone a disposición de diferentes servicios de la empresa a una fecha convenida, en las cantidades necesarias y al menor costo posible, todos los bienes que deben proveerse la empresa, tales como materia prima, productos terminados, equipos y servicios.

 Gestión de stock (inventario): es una reserva regulada entre el flujo y el proveedor. Mediante éste, la empresa puede dirigir su ritmo de trabajo y el flujo de consumo de materia prima o de productos terminados. El stock es una anticipación de las necesidades y debe amortizar todas las irregularidades que pudiesen sobrevenir en el flujo de materias de la empresa.

 El servicio de ventas. Es el proceso de intercambio de bienes o servicios por dinero, entre la empresa y sus clientes.

La preparación de la venta revela técnicas de mercadeo que implican:

 Estudiar el mercado: Esta consiste en la determinación de clientes para esos productos detección de las necesidades motivaciones, estimación de su capacidad de pago y consumo.

 Lanzar la publicidad.

 Mantener relaciones públicas.

 Promover las ventas.

Para la ejecución del acto de venta se hace necesario considerar aspectos como:

 Escoger el canal de distribución:

 Productor-consumidor (circuito directo).

 Productor-detallista (circuito corto).

 Productor-mayoristas-detallistas (circuito largo).

 Escoger las políticas de precios por:

o Rapidez de pago (al contado).

o Volumen de compra según el monto.

o La categoría del cliente.

 Salir rápido de los productos o evitar pérdidas.

 Escoger la forma de pago:

o Al contado.

o A 30, 60 y 90 días.

o Fin de mes

 Determinar las técnicas de difusión:

o Publicidad: envío de documentos, periódicos, televisión, Internet, etc.

o Vendedores: son los encargados de buscar la clientela existente o potencial, de recibir pedidos y mantener buenas relaciones con los clientes.

Función Financiera

Se ocupa de estudiar las inversiones, las reinversiones, la distribución de utilidades, la adquisición de dinero, estar al día respecto a las fluctuaciones de los valores en el mercado, conocer constantemente las tendencias económicas locales, así como las del país y sus implicaciones internacionales; mantenerse al tanto de la legislación fiscal, de la mercantil, y por consiguiente las tendencias generales de la competencia e igualmente analizar el impacto de todas esas corrientes sobre la empresa.

Es, en esencia, una función de previsión, de pronóstico, de cálculo y aprovisionamiento de dinero,

En consecuencia, la función financiera se ocupa de:

 Procurar y mantener el equilibrio económico de la Empresa.

 Asegurar una tesorería que funcione bien.

 Asegurar inversiones productivas.

Fondos de la Función Financiera

La función financiera debe proveer:

 Fondos que estarán inamovibles y serán dedicados a inversiones.

 Fondos para funcionar o fondos de operación, que aseguren el ciclo de la empresa.

 Cuando se va a establecer una empresa es necesario, estimar el capital suficiente que asegure la producción. La evaluación de los fondos de inamovilización serán una consecuencia directa del valor de los capitales, por lo tanto, esta evaluación requiere un estudio económico y técnico. Es aquí donde se requiere ubicar capitales propios y capitales de fuera.

Capital propio, constituido por:

 El aporte de los fundadores.

 Suscripción de acciones.

 Autofinanciamiento (con los beneficios de la empresa)

Capital de afuera:

 Proveedores (diferir o atrasar el pago).

 Clientes (pago por adelantado).

 Crédito Bancario.

La Función de Producción

Se define como el proceso de transformación de la materia prima en productos o artículos terminados. Implica:

 Diseño del producto.

 Estudio y determinación de especificaciones sobre la materia prima y los materiales a emplear.

 Estudio y selección de equipo, maquinaría, materia prima y materiales.

 Control de existencias en las materias primas y en los materiales adquiridos.

 Establecimiento de normas de calidad para los productos

...