Las Cuentas en la Contablidad

I.- Las Cuentas en la Contablidad

La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.

Por lo tanto, la cuenta contable es una agrupación sistemática de movimientos contables llamados cargos y abonos relacionados  a un concepto o situación, que se registran bajo un título que los identifica.

La cuenta se se representa en forma de T y tiene la siguiente  estructura:

Por ejemplo, Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada “Caja” .

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Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.

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Por lo tanto:

Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.

Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman  abonos.

La suma de los cargos se llama:   Débitos

La suma de los abonos se llama:  Créditos

La diferencia entre la suma de débitos y la suma de créditos se  llama  Saldo.

Cuando los débitos son mayores que los créditos, se llama Saldo Deudor.

Cuando los créditos son mayores que los débitos, se llama Saldo Acreedor

Cuando los débitos y  los créditos son iguales, se dice que la cuenta está Saldada

II.- Tipos de Cuentas

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS ó GASTOS (Pérdidas).

Por ejemplo, la cuenta de CAJA  es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE.

Tratamiento contable de las cuentas

Se llama así al registro contable del grupo de cuentas del activo, pasivo y  resultado (pérdida y Ganancia)

Observa las imagenes a continuación.

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[pic 4][pic 5]

Por lo tanto: Las cuentas se clasifican en 4 grupos principales:

Activo: está compuesto por el conjunto de bienes y derechos que

posee una empresa.

Pasivo: son las deudas que tiene la empresa con terceros y con los

dueños.

Pérdidas: son los gastos generados por la empresa en el transcurso

de sus operaciones comerciales.

Ganancias: son las utilidades generadas por la empresa producto de

sus operaciones comerciales.

Explicación con más detalle de las diferentes clasificaciones de cuentas:

ACTIVO

Es un recurso controlado por la empresa, como resultado de hechos pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Se sub clasifica en:

1. Activo corriente:

son aquellos activos cuyo saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo, en el transcurso del ciclo normal de la operación de la empresa.

Se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales o por un plazo corto de tiempo, y se espera realizar dentro del período de doce meses tras la fecha del balance.

b. Activo no corriente:

Son los activos que para poderlos convertir en efectivo, se requiere de un plazo mayor a un año. Está formado por :

•  Propiedad, Planta y Equipo (Activo Fijo)
•  Activos cobro largo plazo
•  Activos Intangibles

PASIVO

Obligación presente de la empresa, surgida a raíz de hechos pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Se sub clasifica en:

1. Pasivo Corriente: 

Son aquellas deudas u obligaciones que se
esperan liquidar en el curso normal de la operación de la empresa, es decir; dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance.

b. Pasivo no corriente:

Son aquellas deudas u obligaciones que se esperan liquidar en el largo plazo, es decir; más de una año.

c. Patrimonio:

Son aquellas deudas u obligaciones que la empresa posee con los dueños. Es el pasivo menos exigible.

PÉRDIDA

Son todos los gastos o “desembolsos” que la empresa realiza en el transcurso de sus operaciones.

GANANCIA

Son todos los “ingresos” que se producen en la empresa que representan ganancias.

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Ejercicio Clasificación de Cuentas:

[pic 7]

II.-  El Principio de la Partida Doble

En qué consiste el Sistema de Partida Doble

El sistema de partida doble consiste en que, por cada movimiento contable, se ha de producir un  cargo en una cuenta y un abono en otra.

Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí entran a juagar dos conceptos: el debe y el haber.

 El debe es debitar o cargar una cuenta. El haber es acreditar, abonar una cuenta.

En las cuentas de activo, las entradas a la cuenta son al debe, es decir, la cuenta se carga, se debita; los egresos se anotan al haber, se decir se abona, se acredita la cuenta.

En las cuentas de Resultados y de pasivos (incluyendo las de patrimonio, las entradas a la cuenta son al haber y las salidas de la cuenta son al debe.

III.- Ordenamiento del proceso contable

Un ordenamiento del proceso contable en sus distintas etapas puede resumirse en:

Inventario Inicial-Registros en el Libro Diario-Traspasos al Libro Mayor-regularizaciones-Ajustes-Obtención de los Estados Financieros.

1,.ASIENTOS CONTABLES

Los asientos contables son todos aquellos registros que se  realizan en los libros de contabilidad, por las operaciones comerciales que efectúa una empresa.

Dicho de otra manera, los asientos contables son la forma en que la contabilidad, mediante las cuentas contables, registra las transacciones que realiza una empresa.

Los asientos pueden ser simples o compuestos:

I.- Asiento  Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, es decir, en un asiento simple hay una cuenta que se carga y una cuenta que se abona.

Ahora bien, al registrar un asiento contable simple, se utilizará un formato del siguiente tipo:

En la columna de “Cuenta” deberán registrarse el nombre de las cuentas que intervienen en la transacción. Frente a cada nombre de cuenta, hay dos columnas (Debe y Haber). ¿Dónde registrara el valor de cada cuenta? Dependerá si es una cuenta de activo, de pasivo o de resultado. Para ello, recuerde:

Cuenta de Activo: Aumentos se registran al debe.

Cuenta de Activo: Disminuciones se registran al haber

Cuenta de Pasivo: Aumentos se registran al Haber

Cuenta de Pasivo: Disminuciones se registran al Debe

Cuenta de Resultado: Ganancias se registran al Haber

Cuenta de Resultado: Gastos ó Pérdidas se registran al debe.

La “Glosa” es una breve explicación de la transacción.

Veamos algunos  ejemplos:

1° Ejemplo: Asiento simple con dos cuentas de Activos.

La empresa XX compra mercancía por $ 10.000 y la cancela con un cheque . Registrar las operaciones de la empresa XX.

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