Libro Diario

APERTURA DE LIBRO DIARIO: Este Libro se inicia con el llamado "asiento de apertura" o "asiento inicial" que se origina en el Balance del inventario del Libro Inventarios y Balances, luego se seguirá registrando todas las operaciones hasta la finalización del periodo económico; por todo lo que se registra en este Libro se dice que es un historial cronológico de todo lo que ha ocurrido en la actividad comercial de la empresa.

 El Libro Diario: es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Un asiento contable debe tener:

A) Fecha: el momento cuando se realizó la operación.

B) Descripción: las cuentas que intervienen en la operación y una explicación de la transacción realizada.

C) Ref.: Referencia

D) El monto de los débitos y créditos.

Ejemplo #1:

La empresa Troper, c.a compra el día 17 de enero de 2011 cinco archivadores por Bs 15.000.lo pago con cheque nº 254 del Banco Bolívar Fuerte, c.a

SELLO

TROPER,C.A REGISTRO

MERCANTIL

1

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

-1

17/01/2011 MOBILIARIO 1 15.000,00

BANCO 2 15.000,00

PARA REGISTRAR COMPRA DE

CINCO ARCHIVADORES SE PAGO

CON CHEQUE Nº 254 DEL BCO

BOLIVAR FUERTE

VAN 15.000,00 15.000,00

 Libro Mayor: En contabilidad este libro es donde se le asigna a cada hoja una cuenta específica, este libro tiene tres columnas la primera donde colocamos él debe, la segunda el haber y la tercera el saldo.

Tipos de Libros Mayor Se reconoce que hay dos tipos:

 Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general

 Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.

 Función del libro mayor (y de los otros que no son tan grandes)

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser un paso importante en la contabilidad.

 Importancia:

La importancia del Libro Mayor es cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.

El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa, este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad.

Ejemplo #1:

SELLO

TROPER,C.A REGISTRO

CAJA MERCANTIL

1

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO

12/01/2011 SE COBRARON GIROS 1 15.000,00 15.000,00

15/01/2011 COMPRA MERCANCIA EN EFECTI 6 -3.500,00 11.500,00

23/01/2011 COBRA FACTURA Nº325 EFECTIV 15 32.329,85 43.829,85

31/01/2011 PAGO TELÉFONO, AGUA EFECTIV 20 -2.575,86 41.253,99

Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como puedes apreciar en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2011 presentaba un saldo de 15.000 bolívares y al final de mes muestra 41.253,99 Bs esto es producto del movimiento que ha tenido dicha cuenta en este mes.

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