Lo funcional de las áreas funcionales... ¿realidad o mito?

Nombre: Gibrán Isaac Baas[pic 1]

Matrícula: 90685

Grupo: II41

Materia: Inteligencia estratégica en las organizaciones.

Docente: Maestro Jorge Iván Ávila Ortega.

Actividad: Lo funcional de las áreas funcionales… ¿realidad o mito?

San francisco de Campeche, Campeche a 20 de noviembre de 2017.

1. Problema: El problema que abordaré es acerca de la entrega de horas extra y facturas de proveedores a nuestra área (administrativa), en la cual los encargados de las áreas de cafetería, compras y farmacia, no mandaban las facturas que se necesitaban para realizar los asientos contables y así, estar al día con la contabilidad; lo segundo fue que los encargados de todas las áreas, no mandaban las horas extras de los empleados a su cargo, por lo que siempre se atrasaba o se realizaba el pago de la nómina con mucha prisa.
2. Solución del problema: La solución de estos problemas fue sencilla, para las facturas, se les delego a las áreas que deben enviarlas cada dos días, para no atrasar al área contable, pero tampoco afectando el área emisora al tener que ir a llevarlas cada que se recepcionará una factura; con las horas extras fue algo similar, se puso un día límite para la recepción de las horas extra, así como la elaboración de un archivo de Excel en el cual se facilitaba el llenado de las horas extra, esto para reducir el tiempo de llenado, mayormente las fechas de recepción de las horas extras se reciben los días 13 y 29, quedando 14, 15  para el pago en la siguiente quincena, así como 30 y en su caso 31, pagándose en la primera quincena del mes.
3. Áreas que intervinieron: Para las facturas, las áreas que se incluyeron para la eliminación del problema fueron, compras, farmacia y cafetería, esto debido a la recepción diaria que tienen de facturas; en el caso de las horas extras, todas las áreas estuvieron envueltas en la solución de éste problema, a los encargados de las áreas se les delegó sus obligaciones y tiempos para cumplir con los mismos.
4. Conclusión: Considero que el poner fechas límites para la recepción de los documentos tanto contables como de recursos humanos, ayuda a todas las áreas, puesto que en mi área (administrativo) no estará con la presión de las fechas ni estará avisando a las áreas a que envíen las factura y horas extras, en cambio, ya se pone de quién es la responsabilidad de hacer llegar los documentos y en que tiempos, ayudando tanto a mi área como la agilización de todas las áreas.

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