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Matiz de Análisis Estratégico

yocelinguzMonografía21 de Febrero de 2019

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Vice Rectoría de Innovación y Desarrollo

Sistema de Estudios de Posgrado

Maestría en Alta Gerencia de Proyectos

MPM-1000 Planeación Estratégica

Examen No. 2

Matriz de Análisis Estratégico

NOMRE DE LA EMPRESA:

Alcaldía del Municipio de Santa Ana Departamento de Francisco Morazán.

Catedrático: Ing. Rubén Sinclair

MAESTRANTE:

2018110200 – Marlyn Yocelin Guzmán Soliz

Tegucigalpa M.D.C. 16/09/18

INTRODUCCIÓN

 En el presente examen se desarrollara la Matriz de Análisis Estratégico con los principales actores de la Municipalidad de Santa Ana, Departamento de Francisco Morazán,  se iniciara con definición de la Visión, Misión y Objetivos Estratégicos, Éstos se deben descomponer en Objetivos Operativos y éstos a su vez en Macro-Actividades. Este proceso de planeación es fundamental en las organizaciones ya que nos proporciona un norte claro de lo que queremos y hacia dónde vamos y como nos visualizamos en un determinado tiempo.

El Alcalde Municipal, como Administrador general del Municipio, es el responsable de impulsar el desarrollo local, teniendo una clara Visión de lo que desea hacer, para que su Municipio alcance mejores niveles de desarrollo. Es necesario que conciba un Plan de Gobierno con todos los elementos de una gestión administrativa efectiva, identificando los problemas existentes y desarrollando Estrategias que contribuyan a su solución.

A partir de la definición de que es una Planeación Estratégica y como está constituida según el Modelo Holístico de Planeación Estratégica del Dr. Mario Lanza Santamaría (Abril 2008) , se siguen los procedimientos a evaluar según corresponda la Institución que se elabora dicho Plan, estos puntos deben ser analizados y subdivididas según los Objetivos que persigue y los pasos previos que son necesarios para impulsar de manera adecuada a la Planificación Estratégica, es posible entender las distintas etapas que lo componen.    

La investigación se realizó en la Alcaldía Municipal de Santa Ana Departamento de Francisco Morazán, con el Alcalde Municipal, la Corporación Municipal (Regidores) y su Equipo Administrativo (Vice-Alcalde, Secretaria, Tesorero, Auditoria, Administración Tributaria) dichas personas de los puestos antes descritos ayudaron a la obtención de información para la creación del Plan Estratégico.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

  1. Contribuir al desarrollo agrícola del Municipio.
  2. Promover procesos participativos para la toma de decisiones.
  3. Garantizar la optimación y sostenibilidad de los recursos económicos-financieros de la municipalidad
  4. Generar las condiciones para el desarrollo integral y sostenible del municipio.
  5. Fortalecer la capacidad técnica e institucional de la municipalidad.

Matriz de Análisis Estratégico.

Visión

Ser reconocida a nivel Nacional como una Institución comprometida con el desarrollo local , en pro del mejoramiento de las condiciones económicas y sociales de los Habitantes del Municipio de Santa Ana, haciendo un uso sostenible de los recursos naturales y en armonía con el ambiente

Misión

Contribuir al desarrollo integral y sostenible del municipio, propiciando la participación comunitaria, garantizando la adecuada utilización de los recursos públicos y la ejecución de actividades y proyectos orientados a mejorar las condiciones de vida para sus pobladores.

Objetivos Estratégicos

OE1: Contribuir al desarrollo agrícola del Municipio.

OE2: Promover procesos participativos para la toma de decisiones.

OE3: Garantizar la optimación y sostenibilidad de los recursos económicos-financieros de la municipalidad

OE4: Generar las condiciones para el desarrollo integral y sostenible del municipio.

OE5: Fortalecer la capacidad técnica e institucional de la municipalidad.

Objetivo Estratégico

OE1: Contribuir al desarrollo agrícola del Municipio.

Objetivos Operativos

OO11: Formular y poner en Ejecución un Plan de Aprovechamiento efectivo de la Tierra para mejorar los cultivos.

OO12: Apoyar técnicamente a los agricultores para su sostenibilidad en temporada de sequía.

OO13: Mejorar la calidad de genética en la variedad de cultivos.

OO14: Fomentar los controles para la prevención de enfermedades en el sector agrícola del municipio.

Objetivo Estratégico

OE2: Promover procesos participativos para la toma de decisiones.

Objetivos Operativos

OO21: Propiciar el espacio para el involucramiento de Actores clave en temas de interés para el Municipio.

OO22: Promover la Participación de la Comunidad en la Ejecución y Seguimiento de Proyectos.

OO23: Impulsar mecanismos de comunicación efectiva entre Organizaciones Gubernamentales, No Gubernamentales y Sociedad Civil, presente en el Municipio.

OO24: Facilitar los medios para que la Sociedad Civil organizada, sea participe del seguimiento de la gestión pública de la municipalidad

Objetivo Estratégico

OE3: Garantizar la optimación y sostenibilidad de los recursos económicos-financieros de la municipalidad.

Objetivos Operativos

OO31: Crear mecanismos para el control eficiente de los recursos económicos-financieros.

OO32: Formular un plan económico- financiero y de inversión municipal.

OO33: Definir políticas y procesos de cobranza para recaudación tributaria.

OO34: Desarrollar programas, prácticas y actividades que mejoren la calidad de los servicios.

Objetivo Estratégico

OE4: Generar las condiciones para el desarrollo integral y sostenible del municipio.

Objetivos Operativos

OO41: Facilitar el desarrollo económico/productivo y de inversión en el municipio a través de políticas.

OO42: Apoyar iniciativas de organización e instituciones que promueven el desarrollo sostenible.

OO43: Formular e impulsar un plan de desarrollo económico local para el municipio.

Objetivo Estratégico

OE5: Fortalecer la capacidad técnica e institucional de la municipalidad.

Objetivos Operativos

OO51: Formular y ejecutar un programa de fortalecimiento de competencias para el personal.

OO52: Desarrollar y poner en ejecución normas y procesos enfocados en la optimación de la gestión.

OO53: Formular y poner en ejecución un plan de mercadeo e imagen institucional.

OO54: Formular y poner en ejecución un programa de desarrollo tecnológico.

OO55: Fortalecer la capacidad de seguimiento a los de planes, programas y proyectos de la Municipalidad.

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Objetivo Estratégico

OE1: Contribuir al desarrollo agrícola del Municipio.

Objetivo Operativo

OO11: Formular y poner en Ejecución un Plan de Aprovechamiento efectivo de la Tierra para mejorar los cultivos.

Macro-Actividades

MA111: Evaluar muestras de suelo mediante análisis de laboratorio que permitan identificar la cantidad de nutrientes que posee.

MA112: Elaborar y poner en ejecución un plan de fertilización del suelo según el cultivo mediante la utilización de suplementos orgánicos.

MA113: Dar asesoría técnica a cada agricultor sobre los  cultivos que puede implementar según la altura que desee cultivar.

MA114: Capacitar a las área agrícola de como sembrar cultivos para un mejor aprovechamiento de suelo.

MA115: Fomentar el uso de sistemas de riego para cultivar en épocas secas del año y así evitar perder los cultivos

Objetivo Operativo

OO12: Apoyar técnicamente a los agricultores para su sostenibilidad en temporada de sequía.

Macro-Actividades

MA121: Capacitar a los agricultores sobre cómo ahorrar y programarse para futura temporada.

MA122: Capacitar a los agricultores sobre cómo administrar los bienes adquiridos.

MA123: Fomentar en los agricultores el ahorro.

MA124: Gestionar asesorías técnicas.

Objetivo Operativo

OO13: Mejorar la calidad de genética en la variedad de cultivos.

Macro-Actividades

MA131: Desarrollar estudios de los cultivos utilizados para mejorar las variedades que se pueden implementar en la zona.

MA132: Diseñar y poner en ejecución un plan para financiar económicamente a los agricultores afectados por plagas en los cultivos.

MA133: Facilitar a los agricultores resultados sobre que cultivos implementar en la zona.

MA134: Establecer políticas sobre el uso de compuestos orgánicos.

Objetivo Operativo

OO14: Fomentar los controles para la prevención de enfermedades en el sector agrícola del municipio.

Macro-Actividades

MA141: Fomentar los controles para la prevención de enfermedades en el sector agrícola del municipio.

MA142: Promover el desarrollo y uso de controles adecuados para combatir las enfermedades en las plantas.

MA143: Establecer un equipo técnico y apoyo permanente a los agricultores.

MA144: Establecer un plan de aplicación de insecticidas para la prevención de daños causados por insectos en los cultivos.

Objetivo Estratégico

OE2: Promover procesos participativos para la toma de decisiones.

Objetivo Operativo

OO21: Propiciar el espacio para el involucramiento de Actores clave en temas de interés para el Municipio.

Macro-Actividades

MA211: Promocionar los espacios de participación y concertación: como ser cabildos abiertos, asambleas, juntas entre otros; para atraer mayor asistencia de representantes de Organizaciones, instituciones y sociedad civil para el abordaje de temas de interés local.

MA212: Diseñar acuerdos con Organizaciones e instituciones para impulsar nuevos espacios de participación para la comunidad.

MA213: promover el involucramiento de niños y jóvenes en los procesos de participación de la comunidad para fomentar el empoderamiento en temas de interés local a través de programas conjuntos con establecimientos educativos.

Objetivo Operativo

OO22: Promover la Participación de la Comunidad en la Ejecución y Seguimiento de Proyectos.

Macro-Actividades

MA221: Capacitar y formar a líderes comunitarios en temas específicos acorde a la ejecución de Proyectos sociales, con el apoyo de universidades, ONG´S, cooperación técnica

MA222: Impulsar la organización de niños y jóvenes para incluirlos en procesos de participación de la comunidad para el seguimiento de proyectos.

MA223: Vincular y asignar actividades puntuales a las organizaciones comunitarias en la ejecución y seguimiento de proyectos

Objetivo Operativo

OO23: Impulsar mecanismos de comunicación efectiva entre Organizaciones Gubernamentales, No Gubernamentales y Sociedad Civil, presente en el Municipio.

Macro-Actividades

MA231: Concertar y coordinar reuniones informativas sobre programas, proyectos y necesidades prioritarias de la población.

MA232: Diseñar estrategias de comunicación interinstitucional que incluya los medios e instrumentos para una coordinación efectiva.

MA233: Promover e impulsar las estrategias de comunicación entre los sectores involucrados.

Objetivo Operativo

OO24: Facilitar los medios para que la Sociedad Civil organizada, sea participe del seguimiento de la gestión pública de la municipalidad.

Macro-Actividades

MA241: Promover y motivar a la población A acceder a plataformas como el portal de trasparencia

MA242: Mejorar los sistemas de comunicación entre la población, organizaciones y Municipalidad, ya sea por medios escritos, orales o electrónicos.

MA243: Convocar a la población a hacer uso de recursos de acceso a la información que garantizan la toma de decisiones de manera participativa

Objetivo Estratégico

OE3: Garantizar la optimación y sostenibilidad de los recursos económicos-financieros de la municipalidad.

Objetivo Operativo

OO31: Crear mecanismos para el control eficiente de los recursos económicos-financieros.

Macro-Actividades

MA311: Definir normas y procedimientos contables, de presupuesto y de tesorería que permita la optimación de los recursos Municipales

MA312: Fortalecer y mejorar los procesos de control interno para verificar la ejecución de presupuesto.

MA313: Diseñar instrumentos para el seguimiento y control de los presupuestos por departamento.

Objetivo Operativo

OO32: Formular un plan económico- financiero y de inversión municipal.

Macro-Actividades

MA321: Elaborar un análisis situacional de los aspectos económicos, financieros y de la inversión actual de la municipalidad.

MA322: realizar ajustes en presupuesto municipal a partir del análisis de los estados de ingresos y gastos.

MA323: Definir líneas de acción prioritarias para las medidas a adoptar como parte del Plan Económico Financiero y de Inversión Municipal.

MA324: Promover e implementar un Plan Económico Financiero y de Inversión.

Objetivo Operativo

OO33: Definir políticas y procesos de cobranza para recaudación tributaria.

Macro-Actividades

MA331: Elaborar estudios tarifarios y evaluar permanentemente la relación entre costo y recaudación por servicio prestado.

MA332: Formular o mejorar las políticas y mecanismos para recaudación de impuestos, tasas, tarifas, etc.

MA333: Identificar nuevas fuentes de ingresos para la municipalidad a fin de fortalecer las finanzas.

MA334: Promover mecanismos o políticas para evitar  o reducir la evasión y elusión fiscal.

Objetivo Operativo

OO34: Desarrollar programas, prácticas y actividades que mejoren la calidad de los servicios.

Macro-Actividades

MA341: Hacer uso de los instrumentos y técnicas en los procesos administrativos y operativos de la municipalidad.

MA342: Formular planes operativos por departamento.

MA343: Crear medios para evaluar la prestación de servicios municipales, por ejemplo: encuesta de satisfacción a usuarios, línea de quejas y reclamos entre otros.

MA344: Promover constante mente capacitaciones al personal municipal para mejorar y garantizar una atención eficiente a las necesidades de la población.

Objetivo Estratégico

OE4: Generar las condiciones para el desarrollo integral y sostenible del municipio.

Objetivo Operativo

OO41: Facilitar el desarrollo económico/productivo y de inversión en el municipio a través de políticas.

Macro-Actividades

MA411: Recopilar información requerida con la colaboración de instituciones, sobre aspectos socio- económicos, identificación de sector productivos con mayor potencial del municipio; para elaborar políticas específicas.

MA412: Formular políticas y líneas de acción que aseguren la sostenibilidad de la inversión privada en el municipio.

MA413: Definir políticas para el desarrollo turístico del municipio, coordinando acciones con CANATURH y otras instituciones locales; articulas con políticas de turismo nacional.

MA414: Formular políticas de generación de empleo, incluyendo acciones como la creación de bolsa de empleo a través de alianzas estratégicas con empresas privada, cámara de comercio, y otras instituciones.

Objetivo Operativo

OO42: Apoyar iniciativas de organización e instituciones que promueven el desarrollo sostenible.

Macro-Actividades

MA421: Concertar la integración de propuestas de desarrollo entre la municipalidad, instituciones y organizaciones, para completar esfuerzos y recursos.

MA422: Aprobar normas que promueva y faciliten el accionar de la organizaciones e instituciones.

MA423: Suscribir acuerdos y convenios con organizaciones e instituciones que impulsen el desarrollo sostenible del municipio.

Objetivo Operativo

OO43: Formular e impulsar un plan de desarrollo económico local para el municipio.

Macro-Actividades

MA431: Realizar estudios de investigación con el apoyo de universidades y otras instituciones; sobre actividades que diversifiquen la oferta productiva y económica del municipio

MA432: Definir dentro del plan, un programa de fortalecimiento de las capacidades locales en actividades económicas sostenibles para el municipio.

MA433: Promover como componente del plan de desarrollo económico, la implementación de modelos que incrementen la competitividad para los productores y empresarios locales.

MA434: Implementar actualizar y evaluar el plan de desarrollo económico local.

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