PLANEACION DE AUDITORIA INFORMATICA

PLANEACION DE LA AUDITORIA INFORMATICA

ANTECEDENTES

ARTGLASS S.A. con RUC. 239004276001 nació hace 20 años en 1994, Su actual Gerente General y propietario, Luis Saavedra se desempeñaba en el área comercial de una empresa familiar llamada Ecrialsa. Tres años después el joven empresario decide formar su propia empresa, a la cual llama ArtGlass.

La empresa tiene actualmente dos Líneas de Negocio:

 Distribución de Vidrio, Aluminio y Productos Complementarios del área de la construcción.

 Fabricación e Instalación de estructuras de Vidrio y Aluminio.

EL AREA DE SISTEMAS

La empresa tiene a su disponibilidad 16 equipos de cómputo los mismos que se encuentran en red de acuerdo a cada departamento como se lo detalla a continuación:

CARGO DET EQUIPOS RESPONSABLE

GERENTE GENERAL 1 Sr. Luis Saavedra

COOR. PROYECTOS 1 Ing. Raúl Paucar

VENTAS - ALMACEN 3

Vendedor 1 Ing. Marco Macías

Asistente de Ventas 1 1 Sra. Olga Solórzano

Asistente de Ventas 2 1 Sra. Mónica Murillo

VENTAS – OBRAS 2

Supervisión de Obras 1 Sr. Franklin Saavedra

Asistente de Cotizaciones 1 Sr. Ronald Lema

CONTABILIDAD 3

Sub-Contadora 1 Sra. Andrea Burbano

Asistente Contable 1 1 Srta. Fernanda Intriago

Asistente Contable 2 1 Srta. Lisseth Loaiza

PRODUCCION 3

Coordinador de Producción 1 Sr. Pablo Saavedra

Maestro de Planta 1 Sr. Edwin Ramos

Bodeguero 1 Sr. Eddy Salazar

LOGISTICA Y BODEGA 3

Jefe de Bodega y Logística 1 Ing. Patricio López

Asistente de Bodega 1 Sr. Luis Vinueza

Asistente Logística 1 Sr. Xavier Saavedra

TOTAL 16

El mantenimiento del hardware de la Empresa está a cargo del Ingeniero en Sistemas Raúl Paucar.

A más de esto cada equipo contiene un Messenger Outlook el mismo que por el motivo de encontrase en red permitirán realizar actividades de comunicación de una manera mas rápida y eficiente.

El software de la empresa ArtGlass S.A. esta conformado por un sistema contable ALPWIN V.2.0, bajo la dirección de la Empresa Syscompsa S.A., la misma que proporciona mantenimiento constante por una persona designada por la empresa que en la actualidad es el Ingeniero Oscar Gutiérrez.

Las personas que tiene acceso al sistema contable son las siguientes:

CARGO RESPONSABLE

GERENTE GENERAL Sr. Luis Saavedra

CONTADOR EXTERNO Dr. David Clavón

VENTAS - ALMACEN

Vendedor Ing. Marco Macías

Asistente de Ventas 1 Sra. Olga Solórzano

Asistente de Ventas 2 Sra. Mónica Murillo

VENTAS – OBRAS

Asistente de Cotizaciones Sr. Ronald Lema

CONTABILIDAD

Sub-Contadora Sra. Andrea Burbano

Asistente Contable 1 Srta. Fernanda Intriago

Asistente Contable 2 Srta. Lisseth Loaiza

PRODUCCION

Coordinador de Producción Sr. Pablo Saavedra

LOGISTICA Y BODEGA

Jefe de Bodega y Logística Ing. Patricio López

Asistente de Bodega Sr. Luis Vinueza

El software es ilimitado de acuerdo al número de usuarios. Esta autorización la asigna el administrador del sistema por medio de la opción ASIGNACION DE PROGRAMAS, reservando determinada clave para determinada persona, que a partir de entonces adquiere el nombre

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