PROCEDIMIENTO DE ORGANIGRAMA

1. OBJETIVO

Describir el método usado para desarrollar y mantener actualizados los organigramas.

2. ALCANCE

Todos los departamentos que componen la empresa.

3. DEFINICIONES

Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.

4. FORMATOS Y ANEXOS

FITRH002-01 Formato de Organigrama

5. SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

N/A

6. PROCEDIMIENTO

6.1 Semestralmente el departamento de Recursos Humanos revisará y actualizara los organigramas, en conjunto con los Gerentes de área.

6.2 Los organigramas serán aprobados por la Dirección General y el Gerente de Recursos Humanos.

6.3 La actualización de los organigramas, será de acuerdo a los siguientes puntos:

a) Creaciones de nuevos puestos.

b) Cambios Organizacionales.

c) Cambios en regulaciones que afecten la estructura organizacional de la empresa.

6.4 Los organigramas tendrán el nombre de las posiciones de cada puesto.

6.5 Los organigramas actualizados serán enviados al área de Control de Documentos para ser distribuidos durante los primeros cinco días de cada semestre natural del año.

6.5.1 Los organigramas actualizados contendrán la información de los cambios realizados en el semestre de que se trate, por ejemplo el semestre terminado en Junio estará actualizado con los cambios realizados durante los meses de Enero a Junio.

6.5.2 Se colocará una línea vertical para indicar el cambio en el organigrama.

6.6 El área de Control de Documentos mantendrá los organigramas originales actualizados.

6.7 Los organigramas serán desplegados dentro de las locaciones determinadas de la empresa.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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