PROCEDIMIENTOS

OBJETIVO:

Optimizar las bases de la licitación para obtener mejores condiciones de compra

DEFINICIONES:

Licitación privada: se da aviso de la recepción de ofertas a través de un llamado a determinados proveedores, sin publicación en ningún medio de comunicación.

Stock: cantidad de artículos almacenados en bodega.

Inventario: registro documental de los bienes que posee una empresa, realizado con orden y precisión.

Presupuesto: Suma de dinero que se calcula o se dispone para un fin

RESPONSABLES:

Las personas involucradas en el procedimiento será primeramente el encargado de bodega que informará la cantidad de stock faltante que se obtendrá mediante licitación privada, para después ser evaluado por el encargado de adquisiciones y redactado por el departamento encargado de licitaciones.

5 DESCRIPCION:

5.1 Para presentar la licitación previamente debemos realizar una reunión con el encargado de bodega para ver la cantidad de stock necesario para cubrir los faltantes, luego el departamento de adquisiciones procederá con las bases de la licitación y póstuma adjudicación.

5.2 Definir las características del producto que se necesita para eso elaboraremos una lista con los puntos que son necesarios que tenga el producto que se está licitando para que el proveedor tenga claro lo que se está solicitando, junto con dar a conocer el presupuesto que se tiene para dicha compra, para así recibir la oferta que más se acomode a mis márgenes de presupuesto.

5.3 Delimitar el tiempo de entrega de los suministros que en el caso de la licitación serán 48 horas después de adjudicada la oferta, en caso de no cumplimiento de los puntos establecidos en la licitación haremos valer las garantías que nos otorgan los documentos firmados en la licitación.

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