Presupuesto

PRESUPUESTOS

El presupuesto maestro es un plan que involucra un todo en la organización es decir involucra tanto el proceso operativo como el presupuesto financiero y los coordina, este expresa en términos financieros los objetivos de la empresa. A través de este presupuesto se traza el camino a seguir de una empresa. Para presupuestar es necesario establecer metas específicas, ejecutar planes para lograr las metas y comparar los resultados actuales con el objetivo que se pretende.

Según lo menciona Chiavenato en el año 2006 “Son los planes relacionados con el dinero durante determinado periodo, ya sea por ingresos o gastos. Según sus dimensiones y efectos, los presupuestos se consideran planes estratégicos cuando cobijan la empresa como una totalidad y abarcan un largo periodo, como el caso de la planeación financiera estratégica. Son planes tácticos cuando cubren determinada unidad o departamento de la empresa a mediano plazo, como el caso de los presupuestos de gastos por departamento “que cubren el ejercicio anual”, los presupuestos anuales de gastos de publicidad, etc. Son planes operacionales cuando su dimensión es local y a corto plazo, como el caso del flujo de caja o flujo de efectivo de los presupuestos de reparación y de mantenimiento, etc.”

“El presupuesto de efectivo constituye una base fundamental de la función de la planeación, ya que permite identificar los requisitos o sobrantes de efectivo en un periodo determinado” (Guajardo, 2008).

El presupuesto maestro se divide en dos grandes grupos: el presupuesto operativo y el presupuesto financiero. En el presupuesto operativo se refiere principalmente al área de comercialización, producción y a los gastos de gestión o los administrativos. Y el presupuesto financiero se enfoca en la estructura financiera de la empresa, de acuerdo al capital de trabajo, origen y aplicación de fondos, flujos de crédito, entre otros.

El presupuesto operativo se encuentra dividido en varios presupuestos a su vez, como presupuesto de ventas, de producción, de mano de obra directa, inventarios finales, presupuesto de compras de materiales, por ejemplo.

El presupuesto de materiales se enfoca en determinar la cantidad de materiales y montos de materiales directos que son necesarios comprar en el período. La información necesaria para obtenerlo es el presupuesto de consumo de materiales en unidades, nivel de inventario inicial del material en unidades, precio de compra unitario del material. Esta se determina tanto en unidades como en términos monetarios. Se calcula de la siguiente manera:

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